新人剛進職場，接觸文字工作，最大的可能就是負責會議記錄。以我自己經曆來說，剛開始做的工作就是跟會和會議記錄，之後許多新同事剛進來也首先負責會議記錄。可以說，寫好一份會議記錄是新人的必備素質。

今天，分享一下會議記錄的書寫重點和模闆，希望能給從事文字工作的友友們提供一些幫助，少走一些彎路。會議記錄主要有三大塊，分别是參會時間、地點和人員，會議議程及領導講話。具體情況我下面詳細展開來講。

參會時間、地點和人員：

這部分比較簡單，按照實際的開會時間、地點和人員記錄即可，這裡最要注意的是，參會領導的職務、名字、排序一定不要出錯，如果你不清楚有哪些領導，或是不知道領導名字，不清楚領導排位，最好的解決辦法就是去問負責帶你的同事。若是想先讓自己寫得好看一點再去問同事意見，可以查看一下會議周表，一般周表上寫的領導名字和順序就是參會的領導和排位，職務可以去官網上信息公開一欄查看。

會議議程：

這部分也是非常簡單，按照實際議程記錄即可，簡要概括描述一下議程内容就行，不需要記得非常詳細。如某某部門傳達了某某文件，某某部門彙報了近期工作。值得注意的是，這部分會用到一些連接詞，如首先、其後、然後、随後、接着等，有時候多個部門彙報的事情性質類似會用先後合并在一起講，如某某部門、某某部門、某某部門先後彙報本行業領域近期工作。大家要靈活運用。當然，如果你怕自己用不好出錯，也可以完全不用連接詞，直接按照議程先後來寫。例如會上，某某部門傳達文件，某某部門彙報工作，某某部門表态發言。

領導講話：

領導講話是會議記錄的關鍵。這裡先提醒大家，領導講話一定要錄音，不要用錄音筆，根據我的實際經驗，錄音筆非常不好用，速度也不好調，直接用手機錄音即可，方便高效。

回到正題，領導講話記錄你有可能遇到以下幾種情況。

1.領導完全或是大部分按照講話稿來說，那麼你非常幸運，這是對于記錄而言非常輕松，找到給領導寫講話的同事把電子版要過來，簡單總結、删減一下即可。

2.領導自己發言，但是很有條理，可能還會有小标題。這也是相對容易的一種情況，按照領導說的幾點分别整理，這裡要注意了，領導說了幾點你記幾點，小标題要記好。

3.領導說的東西很雜，其中可能還有與會議無關的其他工作，這時候你要學會分析，抓好會議的主題，若是其他工作無關緊要的那不用記，如果重要但與會議無關，這時候及時請示你的上級做決定。自己實在分辨不出來的，多問問一起參會同事或是上級的意見。

4.會議是對問題研究，提出建議類的，領導的講話不集中在一起，而是穿插在各個議程中，是多人交流形式的，那麼盡可能将領導講話摘出來，整理形成一段文字。

總而言之，會議記錄有詳有略，涉及領導的相關部分要高度仔細，争取不出錯，有問題要多思多問，不要抹不下面子，還要多寫多練，一段時間之後會議記錄水平會有提高哦。

以防大家不清楚，我把會議記錄的模闆發在下面，大家可以按照模闆試試看。

會議記錄模闆:

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