Hi，

今天我們聊聊IF函數。人數沒有如果，但是EXCEL有。

沒有如果讓我想到了梁金茹的《沒有如果》，但是未找到原版的，湊合着聽吧。

在任何編程語言中，邏輯判斷是必不可少的。邏輯判斷決定了流程的走向。

幾乎所有的語言都用If做邏輯分支判斷，EXCEL也不例外。雖然說EXCEL不是标準的程序語言，但是在EXCEL中提供了IF函數來進行邏輯判斷。

一、IF的原理

在英文中，if的意思是如果。我們也經常說如果怎麼怎麼樣，那麼怎麼怎麼樣，否則怎麼怎麼樣。這種是比較自然的邏輯表達。

換成計算機語言的描述就是，當某個或者某些個條件成立，就執行一組語句或者程序，否則執行另外一組。

EXCEL中，IF函數的語法也非常簡單：

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

IF（條件判斷，條件成立時執行什麼，條件不成立時執行什麼）。非常簡單。

我們在EXCEL中，IF是相對常用的一個函數，用于條件判斷及執行。

二、IF的常見用法

1.簡單if語句

即執行如果什麼成立，則怎樣，否則則怎樣。

例如，如果你的考試成績大于等于60分，則及格，否則為不及格。

E3單元格公式=IF(D3<60,"不及格","及格")

2.簡單單向嵌套if語句

即外面一個if函數，裡面還有好多層if函數，用于複雜的邏輯判斷與執行。

例如，還是剛才那個例子，對考試成績進行分類。規則是小于60分，為不及格，60-70，為及格，70-80為中，80-90為良，90-100為優。

這個例子中，用單一if語句已經搞不定，我們要用嵌套的if語句進行多層的邏輯判斷。

寫法1:

=IF(D3<60,"不及格",IF(D3<70,"及格",IF(D3<80,"中",IF(D3<90,"良","優"))))

說明先判斷成績是否小于60，為真，則顯示不及格，為否後，則執行下一層if判斷。

下一層if判斷是在上一層的基礎上進行，即D3成績<60不成立（D3>=60）,然後判斷是否小于70，成立則顯示為及格。在外層IF的作用下，D3<70實際上指的是60<=D3<70。這個數值區間我們定義為“中“。

後面的計算以此類推，逐漸深入到最後一層。每一層IF都有個前提條件，就是外層IF執行的結果和條件傳遞。

理解這一點非常關鍵。因為這種隐含的條件，可以簡化我們的公式寫法。例如，第二層if我們就不用顯示的将條件寫出來，比如寫成這樣IF(and(D3>=60,D3<70),”及格”,If(…))

寫法2：

這種寫法尤其适合對數據按大小進行分檔劃分。當然我們也可以從大往小了進行判斷。

例如：

G3單元格

=IF(D3>=90,"優",IF(D3>=80,"良",IF(D3>=70,"中",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))

如果不管繼承外層If的隐含條件，要将所有條件補齊，不是不可以，但會使得函數寫得相當複雜，缺乏邏輯性。結果如下：

3.複雜多向嵌套if語句

當我們的有多個判斷條件要同時成立或者部分成立時，這時候的判斷就會很複雜，這個時候我們就要先要梳理好邏輯關系，然後if結合其它邏輯判斷函數and，or，not進行綜合性判斷。

例如：

我們有份工資表，獎金是按考核等級，并結合學曆來進行發放的。現在要計算獎金，并計算實發工資。獎金規則如下：

• 學曆本科及以上，考核為A，績效獎金為基本薪酬的20%；
• 學曆本科及以上，考核為B，績效獎金為基本薪酬的10%；
• 學曆本科及以上，考核為C，績效獎金為0；
• 學曆本科及以上，考核為D，績效獎金為基本薪酬的-5%；
• 學曆本科以下，考核為A，績效獎金為基本薪酬的15%；
• 學曆本科以下，考核為B，績效獎金為基本薪酬的5%；
• 學曆本科以下，考核為C，績效獎金為0；
• 學曆本科以下，考核為D，績效獎金為基本薪酬的-5%；

具體數據表如下圖：

應該注意到規則裡面，首先要判斷學曆，然後接着判斷考核等級。至少有8個分支。2中學曆構成*4種考核結果。

參考公式如下：

G3單元格公式=

=IF(AND(C3<>"大專",E3="A"),20%*D3,IF(AND(C3<>"大專",E3="B"),10%*D3,IF(AND(C3<>"大專",E3="C"),0%*D3,IF(AND(C3<>"大專",E3="D"),-5%*D3,IF(E3="A",15%*D3,IF(E3="B",5%*D3,IF(E3="C",0*D3,-5%*D3)))))))

這裡大概嵌套了7層。公式邏輯簡單，但寫法複雜。如果if嵌套超過4層機會顯得很複雜。其實我們應該再觀察一下規則，來簡化一下公式。

可以注意到考核為C或者D，其績效獎金的規則是一樣的，即和學曆無關。

因此我們可以考慮先判斷學曆是否為C，或者D，然後再判斷學曆，這樣公式就被簡化了。

兩種寫法的結果都是一樣的：

新IF公式嵌套寫法如下：

F3單元格

=IF(E3="C",0,IF(E3="D",-5%*D3,IF(AND(C3="大專",E3="A"),15%*D3,IF(AND(C3="大專",E3="B"),5%*D3,IF(E3="A",20%*D3,10%*D3)))))

相比較而言，新寫法先把通用分類C和D先判斷掉，因為它們的獎金規則和學曆無關，後面再處理AB類以及學曆的組合判斷。

三、IF的限制與局限

據說IF最多運行嵌套的層數為8層，我自然沒有試過，因為超過8層的公式寫起來就太複雜。除非萬不得以，我是不願意直接寫。即使寫出來，要去判斷是否寫錯了，也是相對費力。

因此，建議通過輔助列或者其它函數來進行簡化。我們要将複雜的事情簡單化，這樣極容易理解也不會出錯。如何優雅地寫出最簡化的EXCEL公式才是我們的本身，過于複雜的東西就越不穩定。

還是上面的例子，現在給出其它數據處理方式：

思路：構建一個規則判斷矩陣，然後利用Vlookup進行處理。

這個規則判斷矩陣就是将文本的規則表格化，每一行代表一條最明細的規則。利用vlookup定位到最明細的規則，從而獲取到獎金比例。

合并列中用&将學曆和考核等級連接在一起，然後寫入vlookup公式：

F3單元格

= VLOOKUP(C3&E3,$H$3:$K$18,4,0)*D3

具體動圖操作如下：

最後，想說的就是再強調一點：不要一味追求複雜，仿佛寫出複雜的公式有多牛。其實不然，複雜的公式就像是一段程序，需要反複調試，測試結果是否正确。如果我們有更為簡潔的方法，過程就更為可控，結果也更為準确。同時，我們的思維壓力也沒那麼大。

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