Word 作為微軟 Office 使用最多的辦公組件之一，其打印功能我想大家都不會陌生，但是 Word 的打印卻很有多選項和相關的技巧，你是不是都見過呢？本文以 Word 2016 作為演示，如何通過使用不同選項，滿足不一樣的打印需求！

在 Word 2016 的默認設置中，“打印”菜單存在兩個地方，一個可以添加到頂部的“功能區”（通過功能區最後的下拉菜單添加），如圖：

功能區打印圖标的設置

另一個在“文件”下的“打印”，如圖：

最後，就是快捷鍵：Ctrl P。

點擊查看：Microsoft Office Word快捷鍵（适用于Word 2013/2016）

在較長篇幅的文檔需要打印的時候，我們隻想打印其中某些頁面，比如：第5頁到第10頁，這幾個頁面我們需要打印，我們可以在“頁數”中輸入“5-10”。

打印範圍的設置

當我們需要打印文檔中某些單獨不連續的頁面時，比如，這裡我想打印第8頁，第10頁，第16頁至第20頁，我們可以“頁數”中輸入“8,10,16-20”。其中，第8頁和第10頁是不連續的，第16頁至第20頁是連續的。

打印不連續頁面與範圍頁面的組合

注意：這個“頁數”文本框内的所有數字、字母或符号都必須是半角的。比如，逗号必須是英文的（半角）逗号“,”，不能是“，”。

有時候，我們不一定要打印整篇文檔所有内容，也不一定要打印某一頁，我們或許會打印其中某段内容。那我們首先要選中文檔中所需要打印的内容，按“Ctrl P”，選擇設置中的“打印所選内容”即可。

打印所選内容

當我們的打印機隻支持單面打印功能（打印機沒有雙面器，不支持雙面打印）而有需要是雙面的打印稿時，就會需要分開打印奇數頁和偶數頁，我們可以選擇先打印偶數頁，然後打印奇數頁。

奇數頁偶數頁打印

許多長篇的Word文檔，往往會因為目錄、頁頭、頁尾及文章本身内容等一些特殊需求，需要分很多章節（即使用了“分節符”），如，我們要同時打印第3節頁碼為17、18、19頁和第5節的第27頁，那麼“頁數”中應該輸入“

p17s3-p19s3,p27s5”。如果是打印一個整節内容，如，打印第3節，隻需要在“頁數”中輸入“s3”即可。

分節打印

這個是比較節約紙張打印的方法，我們可以将2頁面或者是4頁甚至更多頁面上的内容都打印到一張紙上面。

多頁合并打印

注意：如果頁面字體不是很大的情況下，不建議在一張紙上打印超過4頁，否則字太細看不清就不美了！

頁面的橫向和縱向，除可以在“布局”→“頁面設置”中通過修改“紙張方向”外，我們也可以在“打印”界面進行指定。

打印的縱向與橫向

我們知道，在 Word 默認情況下，是無法打印背景顔色和背景圖片的。但是，我們有時候需要打印這些背景顔色，如有背景的精美簡曆、有背景圖片的标書等，那我們應該怎麼設置呢？我們可以通過點擊主菜單“文件”→“選項”→“顯示”的“打印選項”，将其中的“打印背景色和圖像”勾選再打印即可。

背景色和圖像的打印

Word 默認情況下打印順序是從第一頁開始打印到最後一頁，如果打印的紙張過多，我們還會讓其打印完成後，一頁一頁的手動調整順序。如果我們設置成了逆序打印，就不會那麼麻煩了，從最後一頁開始打印，打印完成後，最上面剛好是第一頁。也非常适合于奇數偶數的雙面打印。進入“文件”→“選項”→“高級”，在右邊找到“打印”，然後勾選其中的“逆序打印頁面”确定即可。

逆序打印的設置

另類技巧：在沒有雙面打印機的情況下，我們可以通過先打偶數頁，再打印奇數頁的方式打印，也不需要一頁一頁手動調整。

在 Word 2016 默認的打印菜單中，還有“調整”、“裝訂”和“自定義邊距”三個選項，他們分别代表調整打印頁面的順序、裝訂方式（需要打印機支持）與頁邊距設置（默認是“自定義邊距”）。我們來分解一下“調整”和“頁邊距設置”。

調整：默認是順序打印，也就是從第一頁打印到最後一頁。如果我們在打印界面的“份數”中的數字＞1時，這個調整順序就會有效，比如，份數是3，我們在調整改為“取消排序”，那麼打印機就會打印完3張第1頁，在打印3張第2頁……依此類推。

頁邊距設置：默認是自定義邊距，即我們在“頁面設置”中定義的邊距。如，我們在按下“打印”按鈕前，我們發現打印的邊距過大造成文檔要多打印幾頁，我們可以直接通過在這裡修改為“窄”來達到效果！

Word 的打印功能基本就解說完畢，如果大家還有可以補充的，歡迎留言！根據反饋，我将進行調整！

本文由“辦公精英”精心原創，轉載請注明出處！感謝您的閱讀，敬請期待下期分享！

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