優才管理制度
1. 目的
優才管理是關注全公司範圍内的優才人員,并對其進行保有、激勵、培養和發展的制度,其目的在于保持一支動态平衡的、規模化的後備人才梯隊,以适應公司業務發展的需要。
2. 适用範圍
本制度适用于公司的優才管理。
本制度的調閱權限為部門經理及以上人員及獲得人力資源部授權的其他人員。
3. 術語和定義
1、 TPP(Talent Promotion Project)人員
又稱潛力人員,是指公司内各部門獲得良好工作業績并具有持續成長潛力的主管層、專業技術人員與專員。
2、 MPP(Manage Promotion Project)人員
又稱精英人員,是指具有培養成為公司核心領導成員(高層管理人員)的潛力,現任部門經理(副經理、經理助理)及以上的優才人員。
3、 公司總監以上領導不納入TPP/MPP優才計劃的管理範疇。
4. 職責
4.1. 人力資源部
負責公司的優才管理。
5. 工作程序
5.1. TPP/MPP優才人員的确定和更新
5.1.1. TPP潛力人員推薦
1、 每年初,公司人力資源向各部門發出推薦TPP潛力人員的通知,各部門經理根據業務發展需要進行平衡、甄選,确定TPP潛力人員名單,填寫《TPP潛力人員推薦表》,報分管副總/總監審核。
2、 各部門推薦本部門的TPP潛力人員時應附推薦理由和工作期間每年的年終考核結果。
3、 推薦條件
a) 凡推薦為TPP的潛力人員,其最近連續兩年年終評價不得為“需改進”且上年評價必須為“優秀”;
b) 司齡隻有一年的職員,上年年終評價必須為“優秀”,方可推薦為TPP潛力人員。
5.1.2. TPP潛力人員确認
1、 人力資源部彙總各部門所有被推薦的TPP潛力人員情況,根據業務發展需要進行平衡、甄選,确定最終的TPP潛力人員名單,由行政副總審核、總經理審批。各部門TPP潛力人員比例原則上不得超過部門職員總數的30%。
2、 經公司總經理批準,各部門TPP潛力人員名單正式生效。
5.1.3. MPP精英人員推薦與确認
1、 每年初,人力資源部向各部門發出推薦MPP精英人員的通知,由各分管副總/總監申報本部門候選人,公司每個部門推薦人員總數不超過2人,人力資源部根據最近連續兩年年終考核結果,綜合各分管副總/總監的意見,與行政副總共同确認初步的MPP精英人員名單。
2、 MPP精英人員名單經總經理批準正式生效,MPP精英人員總數不超過10人。
5.1.4. TPP/MPP優才人員評估與更新
1、 每年初人力資源部發出更新TPP/MPP優才人員名單的通知,各部門經理在上一年TPP/MPP優才人員名單的基礎上進行必要的增加和删減後,再按5.1.1至5.1.3所述流程進行推薦和确認,年内其他時間不再安排資格的評估。
2、 MPP精英人員由人力資源部組織各部門分管副總/總監、行政副總、總經理統一評估與更新。
3、 當TPP/MPP優才人員發生職務變動時,其TPP/MPP優才資格需重新審定,由人力資源部組織并掌握。
4、 TPP/MPP優才人員在公司内部平級流動(不發生層級變化)時,其當年TPP/MPP優才資格保留。
5.1.5. TPP/MPP優才人員建檔及調閱
1、 MPP精英人員和各部門TPP潛力人員由人力資源部負責建檔。
2、 公司内各級優才檔案的調閱權限為:
a) 公司董事長、總經理、行政副總、人力資源部經理可調閱公司範圍内全部優才(包括TPP和MPP)檔案;
b) 公司分管副總/總監、各部門經理可調閱本部門全部優才(包括TPP和MPP)檔案。
5.2. TPP/MPP優才人員管理
5.2.1. TPP潛力人員公示
1、 經公司總經理批準生效的TPP潛力人員名單,由人力資源部在适當時候統一公布。
2、 人力資源部和各部門經理負責向職員解釋TPP潛力人員含義。
3、 優才名單确認後一個月内人力資源部應組織TPP潛力人員進行職業生涯規劃訪談,通過訪談和TPP潛力人員溝通公司的發展戰略,向他們提出期望,了解需求,鼓勵他們長期服務。
4、 人力資源部負責組織TPP潛力人員制定個人的職業生涯規劃。
5.2.2. TPP潛力人員培養和發展
1、 各部門由人力資源部安排TPP潛力人員的分管副總/總監與其進行面談,深度了解其在工作方面的期望與要求,以及個人未來的發展目标,人力資源部經理列席并記錄;
2、 人力資源部負責對面談記錄進行整理存檔,并根據面談記錄向TPP潛力人員提供個人發展服務,在培訓、交流、走訪和崗位輪換方面予以優先安排;
3、 各部門TPP潛力人員一經認定,其上級經理自動成為其教練,負有為其提供職業心态、管理經驗和業務能力方面指導的責任和義務,同時應重點考慮為TPP潛力人員提供雙向交流或者擴大工作職責和範圍的機會;
4、 人力資源部負責定期或不定期對TPP潛力人員進行訪談,依據其個人職業生涯規劃跟蹤其情況變化;
5、 人力資源部負責為TPP潛力人員安排課程學習和指定書籍閱讀,同時不定期組織測試和檢查。
5.2.3. MPP精英人員培養與發展
1、 人力資源部負責組織TPP潛力人員制定個人的職業生涯規劃;
2、 人力資源部應重點動态關注MPP精英人員每一個考核周期的工作績效,并與MPP精英人員就每一周期的績效考核結果作深度溝通,對考核中反映出的問題提出改進建議;
3、 人力資源部負責根據MPP精英人員的需求,在公司範圍内為其推薦良師指導,為其提供職業心态、管理經驗和業務能力上的指導和幫助;
4、 人力資源部負責協助MPP精英人員制定每年的培訓計劃,并尋找合适資源推薦給MPP精英人員,每年至少安排2次課程費用在3000元以上的外派培訓。
5、 人力資源部視各部門業務需要,統籌安排MPP精英人員與高層交流,交流期間每人與至少分管副總/總監、行政副總、總經理或人力資源部經理其中之一單獨面談一次。
6、 人力資源部定期或不定期對MPP精英人員進行訪談,依據其個人職業生涯規劃跟蹤其情況變化。
7、 當MPP人員準備提拔為核心領導時,應在相應部門輪崗一個月時間以上,向分管副總/總監學習公司經營管理,人力資源部負責落實。
8、 人力資源部負責為MPP精英人員安排課程學習和指定閱讀書籍,同時不定期組織測試和檢查。
5.3. 工作效果反饋和修正
5.3.1. 每年一月,人力資源部對上年TPP/MPP優才管理的情況進行總結,分析工作中的不足和弊端,形成《年度公司優才管理工作報告》,并納入人力資源部年度總結報告。
5.3.2. 人力資源部據此對TPP/MPP優才管理制度作出必要和及時的調整。
5.4. 注意事項
5.4.1. TPP/MPP優才管理是一項旨在保有、激勵、培養和發展關鍵人才,提高員工滿意度的工作,各部門應注意宣傳解釋工作的方式方法。
5.4.2. 各部門、分管副總/總監應就TPP/MPP優才管理的情況與人力資源部保持經常的溝通,及時通報人員變動情況和其他情況。
5.4.3. 關于TPP/MPP人員的選拔和培養為公司機密,人力資源管理人員及其他知情中高層管理人員未經總經理授權,不得洩露任何有關情況,包括相關的文件規定和TPP/MPP人員名單。
6. 相關文件
6.1. 《績效考核制度》
6.2. 《内部講師制度》
7. 附件及表單
7.1. 《TPP潛力人員推薦表》
7.2. 《MPP精英人員推薦表》
“薦才高手”獎勵辦法
1. 目的
為适應公司發展戰略要求,鼓勵公司各級員工向公司推薦外部優秀人才,制定本辦法。
2. 适用範圍
本辦法适用于本公司和濱才物業公司各級人員向公司推薦外部優秀管理及技術人才的人員的獎勵;公司人力資源部人員引進、推薦人才不适用本辦法。
3. 目标崗位
注:高級專業技術人員是指具有與房地産相關的高級技術職稱,或在其他房地産公司或相關行業擔任中層以上管理職務,或行業技術骨幹等,經公司錄用後并未擔任管理工作的專業技術人員。高級專業技術人員資格由人力資源部确認并報審。
4. 獎勵辦法
1、 凡公司員工推薦的人員,經公司考察後錄用并擔任上述目标崗位的,可領取“薦才高手”獎金,具體标準如下:
2、 該獎金在被推薦人按期轉正後一月内同當月工資(稅前)一同發放。
5. 其他
1、 公司鼓勵員工進行内部推薦,但需注意舉賢避親,如推薦人與被推薦人存在親屬關系,則被推薦人不能被錄用。
2、 員工推薦過程中應如實向公司介紹被推薦人基本情況,不得故意隐瞞對被推薦人不利的工作經曆或其他信息。
3、 如有多人同時推薦一名人才,則獎勵範圍為可推定的第一推薦人。
本獎勵辦法由公司人力資源部負責解釋。
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