在Excel的應用中，離不開函數或公式，如果對一些常見的函數或公式能夠熟練地掌握，對于工作效率的提高絕對不是一點點！

一、Excel函數：Sumif

功能：對滿足條件的單元格進行求和。

語法結構：=Sumif(條件範圍,條件,[求和範圍])。

當參數“條件範圍”和“求和範圍”相同時，可以省略“求和範圍”。

目的：按“性别”統計“月薪”。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D12,I3,G3:G12)。

二、Excel函數：Vlookup

功能：搜索表區域首列滿足條件的元素，确定待檢索單元格在區域中的行序号，再進一步返回選定單元格的值。

語法結構：=Vlookup(查詢值,數據範圍,返回列數,[匹配模式])。

其中匹配模式有“0”和“1”兩種，“0”為精準匹配，“1”為模糊匹配，省略該參數時，默認為模糊匹配。

目的：根據“員工姓名”查詢“月薪”。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=VLOOKUP(I3,B3:G12,6,0)。

解讀：

1、查詢值所在的列必須為查詢數據範圍的首列。

2、“返回列數”是相對于“數據範圍”而言的，并不是依據數據源而言的。

三、Excel函數：Text

功能：根據指定的數字格式将數值轉換成文本。

語法結構：=Text(值或單元格引用,格式代碼)。

目的：計算員工的工作時長。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(F3-E3,"[m]分鐘")。

四、Excel函數：Networkdays.intl

功能：使用自定義周末參數返回兩個日期之間完整的工作日數。

語法結構：=Networkdays.intl(開始日期,結束日期,[統計方式],[節假日])。

當省略參數“統計方式”和“節假日”時，默認按正常的工作日計算。

目的：計算員工的“工作日天數”。

方法:

在目标單元格中輸入公式：=NETWORKDAYS.INTL(E3,F3,1,)。

解讀：

如果有其他節假日，隻需在第四個參數中添加單元格區域即可。

五、Excel函數：Countifs

功能：返回一組給定條件所指定的單元格數。

語法結構：=Countifs(條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2……條件N範圍,條件N）。

目的：按“性别”統計“月薪”＞2000的人數。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=COUNTIFS(D3:D12,I3,G3:G12,">"&J3)。

解讀：

條件範圍和條件必須成對出現。

六、Excel函數：Datedif

功能：按照指定的統計方式計算兩個日期之間的差值。

語法結構：=Datedif(開始日期,結束日期,統計方式)。

常見的統計方式有“Y”、“M”、“D”，分别為“年”、“月”、“日”。

目的：根據出生日期計算年齡。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")。

解讀：

1、Datedif函數為系統隐藏函數，在說明文檔中是不存在的，各位親在理解語法結構之後直接使用即可。

2、函數Today()的作用為獲取系統當前的日期，所以上述公式的年齡是自動更新的，是最新的年齡，而不是不定不變的。

七、Excel函數：Rank

功能：返回某數字在一組數字中相對于其他值的大小排名，如果有多個值相同，則返回平均值排名。

語法結構：=Rank(值或單元格引用,數據範圍,[排序方式])。

排序方式分為“0”和“1”兩種，即“降序”和“升序”，如果省略，則默認為“降序”。

目的：對“月薪”進行排序。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=RANK(G3,G$3:G$12)。

解讀：

省略第3個參數時，默認為降序排序。

八、Excel函數：Sumproduct

功能：返回相應的數組區域乘積的和。

語法結構：=Sumproduct(數組1或單元格區域1……數組N或單元格區域N)。

當隻有一個數組或單元格區域時，對元素值進行求和運算。

目的：計算商品的總銷售額。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)。

解讀：

公式的計算過程為：C3*D3 C12*D12，即對應元素乘積的和。

九、Excel函數：Numberstring

功能：按照指定的格式對數值進行大寫。

語法結構：=Numberstring(值或單元格引用,格式代碼)。格式代碼分為1、2、3三種。

目的：對“月薪”進行大寫。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=NUMBERSTRING(C3,1)、=NUMBERSTRING(C3,2)、=NUMBERSTRING(C3,3)。

十、Excel函數：RMB

功能：用貨币格式将數值轉換為文本字符。

語法結構：=RMB(值或單元格引用,[小數位數])。

當省略“小數位數”時，默認保留2位小數。

目的：将“月薪”轉換為貨币格式。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=RMB(C3)、=RMB(C3,1)。

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