我們常常會看到這樣的PPT：邏輯沒問題，内容也很豐富，圖片、表格、圖表一應俱全，但就是覺得少了點兒什麼......到底少了點兒什麼呢？

少了對細節的追求。

在同一個主題下，明确了PPT的主要架構，同一個PPT由不同的人做可能會做出不同的感覺來，這固然是由于不同制作者的表達方式不同，但要真想分出高下，拼的可就是細節了。

同一段文字，經過字體、字号和行間距的合理設置，可能看起來就更舒服一些；同一張圖片，經過剪裁、特效的處理，看起來就更有表現力；而顔色、圖表的選擇，就更加能夠影響PPT最終在閱讀者心目中的美觀度。

在這些制作PPT的細節中，首先最容易被忽略的是文本。我們可能願意花半個小時來挑一張合适的圖片，也不願意花半分鐘設置文本的格式。但是請看下面的這個例子。原幻燈片是這樣的：

這個小小的例子充分說明了在文本細節上動腦筋的必要性與重要性。那麼，在文本的細節上究竟要注意哪些方面呢？

（1）一個PPT中盡量隻有一種字體，最多不要超過三種。

即使在兩至三種字體的情況下，也應該以一種字體為主，另兩種字體隻出現在标題頁、過渡頁和一些重點強調的文字上。

（2）英文字體選擇以Times New Roman、Arial、Calibri為佳，筆者個人認為Times New Roman是最經典、最能體現專業性的英文字體：

（3）在淺色PPT背景下，正文字體顔色以黑色為佳，灰色文字在有色差的電腦上可能顯示不清楚，而花花綠綠的文本顔色更加顯得不專業。

（4）為了強調某一句話或某些關鍵字，可以對其加粗或加下劃線顯示，或在保證顯示清晰的情況下，選擇飽和度較高的其他顔色（如正紅、深紅、深藍等），但不能斜體顯示，這是一種完全沒有強調效果反而會破壞文本整齊性的做法。

空間和對齊PPT上的文字一定不能滿，即使在同一段話裡，文本也不能擠在一起。比較好的做法是：

（1）設置合理的行間距。根據筆者的經驗，一般情況下将段前距離設置行間距為1.2倍是顯示最為舒服的。當然，如果頁面較空，文字較少，也可以根據實際情況适當增加段前距離或行間距。

（2）檢查距離設置是否合适的辦法是在PPT放映狀态下觀察，文字的大小和距離是否讓眼睛看起來舒服。

（3）一般情況下，文本最好左對齊。這是最符合人們閱讀習慣的，隻有标題頁和過渡頁才建議選擇居中對齊和右對齊。

（4）對于要點的顯示，可用項目符号或者編号來使之條理清晰。注意，項目符号可不是前面有個圓點就了事，要在文本格式中選擇懸挂縮進，或者在PPT頁面上用标尺調整縮進。縮進量由文本的多少和在頁面中的位置決定，一般在0.5~2cm較為合适。

（5）文本之間也講究對齊。如果是幾個文本框橫向排列，最好選擇頂端對齊或居中對齊；如果是豎向排列，最好選擇左側對齊或居中對齊。

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