原創作者：祝洪忠 轉自：Excel之家ExcelHome

小夥伴們好啊，今天老祝和大家說說條件格式有關的問題。

在條件格式中，可設置的格式包括數字格式、字體、邊框和填充顔色等。Excel内置的條件格式規則包括“突出顯示單元格規則”、“最前/最後規則”、“數據條”、“色階”和“圖标集”，能夠滿足大多數用戶的應用需求。

除了這些内置的功能，還可以在條件格式中使用函數公式，來完成更加個性化的設置。敲黑闆，劃重點：

如果公式返回的結果為TRUE或是不等于0的任意數值，則應用預先設置的格式效果。如果公式返回的結果為FALSE或是數值0，則不會應用預先設置的格式效果。

在使用在條件格式中使用函數公式時，有一個讓很多小夥伴暈頭轉向的問題——引用方式。這個問題解決不了的話，一切努力就白瞎了。

下面咱們以幾個常用的條件格式設置，來說說這個問題：

一：突出顯示低于60的成績

如下圖所示，是某學校學生成績表的部分内容，需要将小于60的成績突出顯示。

本例重點：

如果選中的是一個單元格區域，可以以活動單元格作為參照編寫公式，設置完成後，該規則會應用到所選中範圍的全部單元格。

本例中每個單元格單獨與數值60進行對比，所以使用相對引用方式。

二：突出顯示未結算的記錄

如下圖所示，是某公司運費結算記錄表的部分内容。要根據C列的結清狀态記錄，突出顯示“未結算”的整行記錄。

本例重點：

如果選中的是多行多列的區域，需要同時考慮列行方向和列方向的引用方式。

本例中，每一列都根據C列的内容進行判斷，因此C2使用列絕對引用方式，而每一行都根據同一行中C列的内容判斷，所以行方向使用相對引用。

三：自動标記收益率最高的記錄

如下圖所示，是部分理财産品收益表的部分内容。要根據D列的收益率，突出顯示收益率最高的整行記錄。

本例重點：

如果需要在公式中固定引用某一行或某一列時，可以理解為在所選區域的活動單元格中輸入公式，然後将公式複制到所選範圍内。

本例中，先使用絕對引用方式，用MAX函數計算出$D$2:$D$11的最大值，然後用$D2與之進行比較。因為每一列都用D列中的數據來比較，因此列方向使用絕對引用方式。而每一行中都根據同一行中D列的内容判斷，所以行方向使用相對引用。

四：按指定間隔填充顔色

如下圖所示，是某公司員工考核表的部分内容。為了便于查看數據，需要根據E1單元格指定的間隔行數，整行突出顯示。

本例重點：

如果選中的是一列多行的單元格區域，需要注意活動單元格中的公式在向下複制時引用範圍的變化，也就是行方向的引用方式。本例中，使用MOD函數計算行号與E1單元格相除的餘數，每一行、每一列都引用E1單元格中指定的數值，所以要使用絕對引用。

同樣，如果選中的是一行多列的單元格區域，需要注意活動單元格中的公式在向右複制時引用範圍的變化，也就是列方向的引用方式。

好了，今天咱們的内容就是這些吧，祝小夥伴們一天好心情！

關于相對引用和絕對引用的基礎知識，可以點擊鍊接查看老祝之前的分享内容：

認識函數公式中的引用方式

圖文制作：祝洪忠

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