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subtotal函數對應數據

圖文更新时间:2025-01-07 23:28:45

1、添加序号

可以在單元格中輸入公式=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)回車，向下填充即可。

subtotal函數對應數據（你會用SUBTOTAL函數嗎）1

若想讓隐藏後的數據能夠保持序列的連續，則輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)

subtotal函數對應數據（你會用SUBTOTAL函數嗎）2

這裡有個小問題要注意：雖然保持序列的連續性，但在篩選其他内容時，你會發現總是帶着其他的内容，比如這裡篩選出“人力資源部”，獲取到的結果如下圖所示：

subtotal函數對應數據（你會用SUBTOTAL函數嗎）3

如何避免以上“尴尬”情景呢？

之所以出現這種情況，是因為SUBTOTAL函數會将最後一行默認彙總值，解決方法有很多，這裡分享2種。

第一種：修改公式

在單元格中輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1，然後再進行篩選。

subtotal函數對應數據（你會用SUBTOTAL函數嗎）4

第二種：添加内容

在表格之外的第一個空白單元格中敲入空格，然後再進行篩選。

subtotal函數對應數據（你會用SUBTOTAL函數嗎）5

2、快速求和

之前我們是基本上是SUM函數來求和，其實除了這個，利用SUBTOTAL函數也超級便利，還能将隐藏的數據不計算在内。

簡單的求和，可以輸入公式=SUBTOTAL(9,C2:C11)。

subtotal函數對應數據（你會用SUBTOTAL函數嗎）6

忽略隐藏的數據，可以輸入公式=SUBTOTAL(109,C2:C11)

subtotal函數對應數據（你會用SUBTOTAL函數嗎）7

3、篩選出數據的最大值和最小值

最大值在單元格中輸入公式=SUBTOTAL(104,C2:C11)

subtotal函數對應數據（你會用SUBTOTAL函數嗎）8

最小值輸入公式=SUBTOTAL(105,C2:C12)

subtotal函數對應數據（你會用SUBTOTAL函數嗎）9

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