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subtotal函數對應數據

圖文 更新时间:2024-07-19 18:08:34

1、添加序号

可以在單元格中輸入公式=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)回車,向下填充即可。

subtotal函數對應數據(你會用SUBTOTAL函數嗎)1

若想讓隐藏後的數據能夠保持序列的連續,則輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)

subtotal函數對應數據(你會用SUBTOTAL函數嗎)2

這裡有個小問題要注意:雖然保持序列的連續性,但在篩選其他内容時,你會發現總是帶着其他的内容,比如這裡篩選出“人力資源部”,獲取到的結果如下圖所示:

subtotal函數對應數據(你會用SUBTOTAL函數嗎)3

如何避免以上“尴尬”情景呢?

之所以出現這種情況,是因為SUBTOTAL函數會将最後一行默認彙總值,解決方法有很多,這裡分享2種。

第一種:修改公式

在單元格中輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1,然後再進行篩選。

subtotal函數對應數據(你會用SUBTOTAL函數嗎)4

第二種:添加内容

在表格之外的第一個空白單元格中敲入空格,然後再進行篩選。

subtotal函數對應數據(你會用SUBTOTAL函數嗎)5

2、快速求和

之前我們是基本上是SUM函數來求和,其實除了這個,利用SUBTOTAL函數也超級便利,還能将隐藏的數據不計算在内。

簡單的求和,可以輸入公式=SUBTOTAL(9,C2:C11)。

subtotal函數對應數據(你會用SUBTOTAL函數嗎)6

忽略隐藏的數據,可以輸入公式=SUBTOTAL(109,C2:C11)

subtotal函數對應數據(你會用SUBTOTAL函數嗎)7

3、篩選出數據的最大值和最小值

最大值在單元格中輸入公式=SUBTOTAL(104,C2:C11)

subtotal函數對應數據(你會用SUBTOTAL函數嗎)8

最小值輸入公式=SUBTOTAL(105,C2:C12)

subtotal函數對應數據(你會用SUBTOTAL函數嗎)9

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