在Excel中提供了豐富的函數的輸入方式，今天老師給大家一一介紹下這幾種函數的插入方法。

01

使用【自動求和】按鈕插入函數

Excel中提供了十分快捷的函數計算的方法，即從菜單欄中的按鈕裡就可以插入函數。位置：【開始】-【自動求和】或者在【公式】-【自動求和】，最顯眼的一個标志就是西格瑪求和符号。具體如下圖所示：

在默認的情況下，按組合鍵<Alt =>或者【自動求和】按鈕，将插入用于求和的SUM函數。如下圖所示：

而在單擊【自動求和】的下拉列表後，可以選擇求和，平均值，計數，最大值，最小值等其他函數等選項。如下圖所示，求下面成績的平均分：

當單擊了下拉列表中的其他的函數的時候，就會彈出一個插入函數的對話框，這個對話框裡提供了常見的分類的函數，當選擇了函數後，就會彈出一個輸入該函數參數的對話框：

02 01

使用函數庫插入函數

如下圖所示，在【公式】菜單欄裡提供了各個分類的函數，我們可以根據所需要的函數的性質選擇相應的類别，找到相關的函數。這裡面一共提供了邏輯，文本，日期與時間，查找與引用，财務，數學與統計函數、其他函數，而在其他函數裡面又提供了統計函數，工程函數，信息函數等。

如果這裡要輸入VLOOKUP函數，先判斷VLOOKUP函數屬于那一個類型，這裡屬于查找引用函數，點開以後找到這個函數，雙擊就可以打開插入函數的對話框了。如下圖所示：

03 01

使用插入函數向導

單擊【公式】選項卡下面的【插入函數】就可以打開探索函數的對話框。如下圖所示：

在這個對話框中還提供了搜索功能，比如要找到一個計數的函數，在上面的搜索框中輸入計數，然後轉到即可即可，也可以直接在下面的下拉列表中選擇自己要找的函數類型。然後就會轉到函數參數輸入對話框，正常輸入參數即可。

04 01

使用公式編輯欄中的快捷插入函數

在公式編輯欄中單擊F(X)的标志可以快速地打開函數插入對話框。

首先選中要插入函數的對話框，然後單擊編輯欄中的F(X)标志。即可快速地打開函數搜索的對話框，根據上面的例子中介紹的方法，找到合适的函數後就可以快速地插入函數了。如下圖所示：

05 01

使用屏幕提示功能

在Excel中，不論是在單元格還是在公式編輯欄中，提供了十分豐富的屏幕提示功能，在輸入函數的時候，輸入某幾個字母的時候就會推薦幾個含有特定内定的函數。如下圖所示：

在提示的函數中選擇一個雙擊以後就會自動 輸入函數名稱與左邊的括号，然後再根據提示的參數輸入完成的函數參數即可。同時當選中要輸入的函數的名稱的時候也會提示函數的功能與作用。如下圖所示：

End.

作者：小雨老師

牛賬網，會計人的職場加油站！為您提供會計資訊、會計考證、真賬實操、免費教學視頻及題庫等，讓您所學即所用。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!