在閱讀書籍或雜志時,會看到這些紙質刊物上都有頁眉和頁腳 。
我們在編輯文檔時為了突顯品牌形象以及美觀性通常也需要給文檔添加頁眉和頁腳。
那麼,頁眉和頁腳如何添加?如何設置才好看?公司LOGO如何插入?如何快速插入公司信息?
今天,和大家分享一些有關頁眉頁腳設置的小技巧。
什麼是頁眉頁腳?頁眉和頁腳:通常顯示文檔的附加信息,常用來插入文檔标題、章節名、時間、日期、頁碼、單位名稱、公司徽标等。其中,頁眉在頁面的頂部,頁腳在頁面的底部。通常頁眉也可以添加文檔注釋等内容。
如何插入頁眉頁腳?1、插入頁眉
點擊“插入”選項卡——頁眉和頁腳——頁眉,下拉菜單中選擇任一樣式即可插入頁眉(或直接在頁眉處雙擊)。
插入頁眉
2、插入頁腳
錄入完頁眉文本後,點擊“設計”選項卡——導航——轉至頁腳,即可錄入頁腳信息。
插入頁腳
如何修改頁眉頁腳?如需對頁眉頁腳的内容進行修改,隻需在頁眉或頁腳處雙擊,即可進入編輯狀态。修改完成後在編輯區雙擊退出編輯。
修改頁眉頁腳
如何在頁眉頁腳中插入公司标志?雙擊頁眉進入編輯狀态,點擊“插入”選項卡——插圖——圖片,選擇要插入的圖片,點擊插入即可。
插入公司标志
插入的圖片也可以放置在其他位置,選擇圖片,将圖片的文字環繞方式設置成“浮于文字上方”,然後圖片拖至想要放置的位置即可。
調整标志位置
如何快速插入公司信息?在插入頁眉頁腳時,有時需要輸入一些固定的常用信息,比如公司的基本資料等,很多人都會事先将這些信息保存在一個文檔中,需要時打開文檔将這些信息内容複制、粘貼過來,其實,在Word2016中這些信息可以一鍵插入,非常的方便。
1、創建文檔部件
在文檔中手動錄入公司的相關信息,選擇文本,點擊“插入”選項卡——文本——文檔部件,選擇“自動圖文集”,點擊“将所選内容保存到自動圖文集庫”。
創建自動圖文集
2、快速插入公司信息
如果我們需要将公司信息插入至頁腳中,可在頁腳處雙擊進入編輯狀态,輸入剛才創建的圖文集的名稱,按Enter即可快速插入。
以後,每次需要添加公司信息的時候都是這樣插入就可以啦,是不是非常的快捷?
快速插入公司信息
如何删除頁眉頁腳?假如需要将已有的頁眉和頁腳删除,可點擊“插入”選項卡——頁眉頁腳——頁眉——删除頁眉(删除頁腳則選擇頁腳——删除頁腳);或者在頁眉處雙擊進入編輯狀态,按組合鍵【Ctrl A】全選頁眉,按【Delete】鍵删除,點擊功能區的“轉至頁腳”,同樣全選删除即可。
删除頁眉頁腳
好了,今天有關Word頁眉頁腳設置的内容就分享到這裡,您學會了嗎?如果您有更好的技巧,歡迎下方留言評論和我們分享,喜歡“稻客說”請為我們點贊,關注我們,掌握更多辦公技巧。
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