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這是函數說的第28篇教程。

擁有身份證，曾經是每個孩子的夢想；使用身份證，現在是成人承認的擔當。

不一小心，進階君裝了一個文藝青年。現在回歸正題。

從所周知，在身份證号碼當中隐含着很多信息，包括戶口所在地、出生日期、性别等。輸入身份證号碼後，再輸入出生日期，這是實際工作當中經常會遇到的問題。如何處理呢？有許多小夥伴會采取分别輸入的方式去完成。這屬于重複性的工作，完全可以簡化，進階君在這裡介紹兩種方法，絕對值得收藏。

案例如下圖如示：

方法一：數據分列法

所謂的數據分列法，就是把一項數據，通過某種方式分解成若幹項數據。

對于案例完成步驟如下：

（1）選中分列單元格：案例當中，選中D3單元格。

（2）點擊 數據菜單 分列 命令

（3）确定分列方式：分列方式有兩種，其一是按分隔符分列，其二是按固定寬度分列。觀察我們選中的D3單元格，裡面隻有身份證号碼，沒有任何符号可以作為分隔的答号。所以，我們在這裡選擇按固定寬度分列。注意，這裡的選擇不一樣，會影響到後一步的操作。

（4）設定分隔寬度：因為上一步選擇的是按固定寬度分列，自然就需要設定分隔的寬度。這個在 數據預覽 下方的标尺上按寬度點擊，會在下方生成 分割線。

點擊技巧：我們需要的是出生日期，案例當中，出生日期是19780111，在年的開頭1數字前點一下，在日結束數字1後面點一下，就可以完美分割。

（5）設定分列出的數據格式：從一個數據分列出多個數據，每個數據都可以設定格式。案例中，通過上一步操作，我們将數據分割成了3個，第1個數據和第3個數據我們不需要，第2個數據應該設置為日期型。

（6）設定分列出的數據存放的起始位置：分列出的數據放在什麼地方，原來的内容是否保留，就有這裡進行設定。

以上所有具體操作過程，如下動圖所示：

（7）設定出生日期單元格格式：選中E3單元格，設置單元格格式，選定日期樣式。

最終完成效果圖如下：

這種方法具有明顯的優點和缺點。

優點：方法簡單，容易理解，操作方便。

缺點：當D3數據源的身證号碼修改後，分列出的出生日期不會同步變化。

方法二：函數法

正是因為第一種方法有明顯的缺點，所以我們采取第二種方法來完成。此種方法，需要借助函數分兩步完成。

第一步：将出生日期從身份證号碼當中提取出來，需要使用MID函數。

（一）MID函數

1.功能：從一個字符串中，按指定位置開始，取指定個數的字符串出來。

2.格式：=MID（字符串，開始位置，取出個數）

3.應用

例如1：=MID（A1，3，4），表示在A1單元格中，從第3個位置開始，取4個字符出來。

在案例中，身份證号碼中的出生日期是從第7位開始，取8位出來。故在E3中入公式：

=mid（D3，7，8）,得到的結果如圖所示。

這個結果是一個文本字符串，它的表現形式不是日期的格式，所以不管如何修改E3的單元格格式，都無法變為日期型（在EXCEL2010中）。操作情況如下動圖所示：

第二步：将提取的出生日期格式指定為日期型，需要使用TEXT函數和DATEVALUE函數。

（一）TEXT函數

1.功能：把一個字符串按指定的格式顯示

2.格式：=TEXT（字符串，格式要求），這裡的格式要求一定要用雙引号括起來

3.應用

例如1： =TEXT（A1，"0000-00-00"），表示将A1單元格裡面的内容，以0000-00-00格式顯示。

效果如圖示：

轉換後的格式看上去像一個日期了，但它隻是看上去是，并不是真正的日期型。

接下來，需要使用DATEVALUE函數将它轉換為一個日期型。

（二）DATEVALUE函數

1.功能：把文本表示日期轉為一個日期型序列數

2.格式：=DATEVALUE（文本日期）

3.應用

例如1： =DATEVALUE（“2018-01-01”），将“2018-01-01”這個表示日期的字符串，變成一個日期型序列數，就代表一個真正的日期了。

上例中，得到的結果是43101，這是一個日期序列值，它代表了一個日期，而這個日期就是2018年1月1日。我們可以用設置單元格格式的方式，将這個日期序列值轉成日期格式顯示。

有了這些知識準備，我們就可以将第一步提取出來的出生日期轉換為日期型了。

提取出來的出生日期 = MID(D3,7,8)

将提取出來的生日期用文本日期格式表示： =TEXT（MID(D3,7,8)，"0000-00-00"）

将文本日期轉換為日期序列值：=DATEVALUE（TEXT（MID(D3,7,8)，"0000-00-00"））

這樣就組成我們需要在E3單元格裡面輸入公式，最後會得到一個日期序列值，然後我們用設置單元格格式的方式設定顯示形式。

具體操作如下動圖所示：

這種方法的優點和缺點如下：

優點：數據修改時，結果會自動變化。

缺點：需要使用到三個函數，學習成本相對較高。

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