學習和工作都能用到的Excel操作技巧，非常簡單但是很實用，學會之後你會發現這些技巧的使用率超高，整理之後放在下面了，都是增加工作系效率的好幫手。

如果表格記錄的數據比較多，我們可以使用【凍結窗格】，将選中的窗格固定在某個位置，這樣滾動列表其它内容的時候，這部分窗格的會保持在某個位置，例如首行、首列。

操作步驟：

選中要凍結的窗格，然後依次點擊【開始】-【視圖】-【窗口】-【凍結窗格】，選擇凍結位置就可以了。

如果我們需要在某個窗格裡插入截圖，不需要借助其它軟件，Excel裡自帶屏幕截圖工具。

操作步驟：

選中要插入截圖的窗格，點擊【插入】-【插圖】-【屏幕截圖】-【屏幕剪輯】，這樣就可以截取屏幕裡的任意内容并插入選中的窗格。

有時候想要盡可能地縮小表格頁面大小，可以隐藏功能區，這樣就可以更多地顯示表格内容。

操作步驟：

點擊功能區右邊的【折疊功能區】符号，或者按下【Ctrl F1】進行快速折疊，想要顯示功能區隻需要再次點擊【Ctrl F1】就可以了。

傳輸或者打印文件的時候，需要将Excel轉換成PDF，可以在Excel裡直接導出。

操作步驟：

依次點擊【文件】-【導出為PDF】-勾選【當前工作表】-【開始導出】

将Excel導出為PDF的方法知道了，那麼如果收到的表格是PDF格式的應該怎麼辦？這個時候我們就需要用到第三方轉換軟件了。

用全能PDF轉換助手來進行PDF轉Excel操作，它的轉換工具可以對PDF和word、Excel、PPT等格式進行相互轉換，而且一次可以添加多個文件進行批量轉換。

操作步驟：

打開軟件，依次點擊【PDF轉其它】-【PDF轉Excel】，添加要轉換成Excel的PDF文件，可以添加多個進行批量轉換，然後點擊【開始轉換】即可。

有時候一個Excel裡會包含多個工作表，默認工作表名字是Sheet1、Sheet2等，為了查看方便，我們可以重命名工作表。

操作步驟：

雙擊工作表标簽，然後輸入名稱即可，可以非常迅速地重命名工作表，不需要選中标簽 右鍵 重命名 輸入。

選中窗格，光标會随着我們移動鼠标而變化。

①當光标變成十字形箭頭的時候就可以拖動窗格移動了。

②按住Ctrl，在光标變成十字形箭頭的時候，拖動窗格能進行複制。

打開含有多個Excel的文件夾，按住【Ctrl】并用鼠标點擊要打開的Excel，可以一次性打開多個Excel。

數據比較多的Excel，往往需要用到【查找與替換】這個工具，每次打開都要去工具欄裡翻找實在有點麻煩，用快捷鍵【Ctrl F】就可以快速打開啦。

如果需要将數據整合，但是兩個工作表的數據方向不一樣，可以使用複制粘貼快速旋轉窗格方向。

操作步驟：

選中窗格-【Ctrl C】-單擊鼠标右鍵-選擇【粘貼選項】的【轉置】就可以了。

需要調整多行或者多列的寬度、高度的時候，可以在首行或首列快速調整，下面以調整多列的寬度為例子。

操作步驟：

将表格滾動到首行，拖動鼠标選中多列窗格，需要選中不不連續的列，可以先按住【Ctrl】再選中，然後将光标移動到某一列的邊界，點擊鼠标并拖動，就可以調整選中的所有列的寬度。

以上就是今天要和大家分享的Excel操作技巧啦，覺得有用的話歡迎點贊收藏支持一波哦。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!