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wps怎麼将文檔設置成模闆

職場 更新时间:2024-08-19 00:13:16

大家好,我是頭條号@愛玩電腦。今天給大家講講修改word和wps文字默認模闆的方法

wps怎麼将文檔設置成模闆(修改word和wps默認模闆)1

概述:word和wps都有自己的默認模闆,我們新建一個文檔的時候,軟件自動按照默認模闆定義好的格式來進行文檔格式的初始化。兩個軟件的默認模闆的文件名均為“Normal”。我的操作系統是windows7,我的word是2007版,該文件在C:\Users\用戶名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates 目錄下,wps文字是2013專業版,該文件在C:\Users\用戶名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\templates 目錄下(“用戶名”需要替換成你自己的用戶名),也可以通過搜索"Normal"找到該模闆文件。我們新建一個文檔,将其默認的字體,字号、行距、頁邊距等設置成自己常用的設置後,另存為模闆文件格式,文件名修改為Normal,将軟件自帶的默認模闆替換掉,以後新建的文檔就會以我們設置好的格式進行初始化,免去重複設置的苦惱。下面我們就來具體操作一下。

段落

我對特殊格式調整為“首行縮進”“2字符”,行距設置為“固定值”30.5,然後點“默認”,彈出對話框中選“是”,就将調整後的格式寫入了默認模闆,你還可以按你的習慣調整其他格式。我将字體調整為自己常用的仿宋,字号調整為三号,插入頁碼并調整頁碼格式等。完成後,按下圖操作。

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存為模闆

出現如下對話框

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Templates文件夾

可以看到,Templates文件夾已經在資源管理器那裡顯示出來了,點擊Templates,将名字修改為Normal0

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保存模闆

并保存。

找到Normal文件存放位置,可以看到Normal0文件也在旁邊:

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找到模闆文件

我們可以把Normal文件删除,再将我們自己定義好的Normal0文件改名為Normal,理論上新建的文檔就是我們先前設置好的格式了。但你如果實際操作了一遍,就會發現我們設置好的模闆沒起作用。我們新建一個文檔的時候,它自動又生成了一個Normal文件,仔細看一下,自建的模闆文件和系統的模闆文件 的類型是不同的,

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不同的文件類型

系統默認模闆是啟用宏的模闆。解決方法很簡單,就在我們“另存為”的時候,在保存類型中進行選擇“啟用宏的word模闆”就行了。

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啟用宏的模闆

二、wps文字2013專業版中的設置

前面格式調整就不再贅述。調整好格式後,另存為,保存類型選擇如下,就自動出現模闆文件保存位置

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WPS文字模闆文件

你不能直接将文件名取為Normal來覆蓋軟件自帶的默認模闆,大體上也隻能先取個其他名字,存好後,将Normal文件删除,再将自己的模闆改名為Normal就行了。這麼改了之後,通過wps文字圖标新建的文件,是會采用我們設置好的格式,但如果你直接在某個文件夾下點右鍵,新建成word97-2003文檔,它還是系統默認的格式,但你用這個文檔旁邊的“ ”号再新建一個文檔,它就會是我們修改後的模闆格式 了,目前我沒找到解決的辦法,隻有湊合用了。

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新建文檔

PS:如果你某天覺得自己修改的模闆有問題,想恢複到軟件默認模闆去,将Normal文件删除掉就行了,當你新建一個文檔的時候,系統會自動生成一個默認的normal模闆。這個方法有時候也可以用來解決文檔打開不正常的問題。

好吧,word2007和wps文字2013專業版中修改默認模闆的方法就介紹到這裡。文章由頭條号@愛玩電腦首發于今日頭條,轉載請注明出處和作者。

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