來源：【人民日報出版社】

本書将複雜的辦會工作拆解成5步22招，從人、文、錢、财、物、事等向度闡述辦會規範、提煉辦會技巧，針對機關6大類常規會議給出案例與精析，是黨政機關工作人員處理會議事項的常備工具書。

會議記錄是什麼？

會議記錄是将一場線上或者線下的會議的核心内容、基本信息、議程、結果等，以文字、表格、圖片等形式記錄下來的信息合集。好的會議記錄具有尊重事實、高度清晰、總結推進的特點。無論參加會議與否的人都能透過會議記錄掌握會議的細節和中心思想。

會議記錄的基本要素是什麼？

會議名稱

時間：年月日時，有時還要包括會議的起止時間。

地點：某會議室。

參會人員：出席人員、缺席人員、列席人員等，如果人數較少要把所有人的全名列出。如果出席人數較多，則可以寫明參會範圍、部門，寫明出席人數。

主持人、記錄人：要寫清楚姓名。

會議議題：會議的主要議題。

正文：發言人的姓名、發言内容、讨論的内容，提出的建議，通過的決議，表決情況等。

備注：其他要說明的情況。

結尾：可以寫散會、結束、完。

需要重點記錄的内容有哪些？

會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

會議已議決的或議而未決的事項；

對會議産生較大影響的其他言論或活動；

會議讨論、争論的焦點及其各方的主要見解；

權威人士或代表人物的言論。

會議記錄怎麼寫？

5個步驟：

會前準備——準備簽到表，填寫會議名稱、時間、地點等已知的會議要素。

現場記錄——快速地、盡量完整地記錄會議内容。

會後整理——整理、補充、修正會議過程中記錄得不清晰的、不完整的、不準确的内容。編制目錄，整理議題、決議等。

上級審核——審核會議記錄的準确性。

記錄完成——存檔方便以後查看，撰寫會議紀要。

鍊接：如何又好又快地做會議記錄

聽發言者講的關鍵詞，抓住基本意思和要點；

不要一字不落地記錄；

字迹要清楚；

不要怕寫錯字；

在關鍵處畫圓圈；

用不同顔色的筆記錄，突出重點，對内容進行分類；

需要時可做小記号，如畫三角、标數字等；

找一支書寫流利的鋼筆或簽字筆，确認墨水充足，備用一支；

兩個人同步記錄，或準備錄音筆。

文章來源：

人民日報出版社

《一本書學會機關實務：辦會》

編輯：劉雨萱

校對：崔晨

審核：霍偉民

本文來自【人民日報出版社】，僅代表作者觀點。全國黨媒信息公共平台提供信息發布傳播服務。

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