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word批量排序号

圖文 更新时间:2025-02-24 23:45:37

最近漢東大學校友會成立了,組委會準備做材料編個理事會成員名單。就像這樣的……

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漢東大學這樣的政法名校,知名校友這麼多,他們的級别、影響、地位難以全部判斷清楚。誰排前誰排後?沒把育良書記排第一個,他會不會不開心?

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職場老人一句點破:按姓氏筆劃排序

這實際是一種不傷和氣的作法,總原則是筆畫少的在前,多的在後。但名單這麼長,筆劃一個個數下來排序,要死,要死。排完還要對齊,要死,要死。

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本文就教你不用數筆劃也能秒速排序,不用敲空格也能瞬間對齊的辦法。

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按規則列名單

在确定名單後,将名單錄入到 Word 中,有兩個注意點:

  • 兩個字的名字之間不要加空格;

  • 每個名字間按逗号或空格隔開。

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考慮到演示方便,本文案例選取其中很微小的一部分呐,部分名單系瞎編,如有雷同純屬巧合。

為了後續操作,我們需要将上述名單按行列出,一個個敲回車,一定會累死。

Word 懶人思維,就是要時時刻刻提醒自己:繁複的人工操作一定有更高級的 Word 技能可以化解。

于是立刻想到【查找替換】這個工具,它可以快速批量幫我們完成這個操作。

用 Word 的思維思考下就是将名字間的頓号「、」,替換成段落回車即「^p」,一秒鐘搞定。

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按筆劃排序

這裡就要隆重推出 Word 中隐藏的神秘小功能:排序

它就藏在【開始】選項卡-【段落】功能區内。

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選中剛剛按列排好的名單,按下【排序】按鈕,主要關鍵字選擇【段落數】、類型選擇【筆劃】,按升序排列。

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至此,文本已經按筆劃升序排列,但還是以行排列,還需要進一步排版。

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文本轉表格

Word中還有一個隐秘的小功能是:

文本轉換成表格

剛剛排好序的名單,利用這個功能就能一鍵轉為表格,規規矩矩排序。

❶ 依次單擊【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】,在彈出的對話框中,此處将其轉為【5列】,文字分割位置選為【段落标記】。

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❷ 調整對齊方式,設置名單為上下左右居中對齊,并去掉表格邊框。

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簡單調整字體字号,然後在兩個字的名字中按空格,使其與三字名字對齊。

完美搞定,請看賣家秀!

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簡單三步搞定了難纏的按筆劃排序和名單對齊。

重新審視一下本文介紹的「排序」和「文本轉換成表格」功能,隐秘小功能卻有神秘大作用。

對于文本轉換成表格,如果嫌無框表格礙事,我們還可以反其道而行,表格轉文本……知道的同學可以在留言區告訴大家它在哪裡。

所謂的隐秘小功能,隻不過是你比别人先遇到了問題,而發現的意外驚喜。

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