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excel複制粘貼過程中的效果

生活更新时间:2024-08-17 23:22:11

原創作者： EH看見星光轉自： Excel星球

嗨，大家好，我是星光，今天給大家總結分享的表格技巧是：複制粘貼。

說起複制<Ctrl C>、粘貼<Ctrl V>，大概是職場人士最熟悉的兩個表格操作動作了，肯定有朋友會想這有什麼好分享的？然而，打個響指，坦白的說，90.12%的人隻會15.96%的Excel複制粘貼技巧（是的，沒錯，我有個遠房表妹在聯合國統計局工作）。

不信？那就一起來看看吧↓

1丨

快速調整數據大小

複制粘貼可以快速将數值放大百倍、縮小萬倍、增加或減少某個數量等。比如，将數值批量放大百倍，操作過程如下圖所示▼

excel複制粘貼過程中的效果（原來Excel的複制粘貼有這麼多不為人知的用法）1

将公式計算結果轉數值

有時，我們用函數公式計算出了某個結果，把結果複制到表格其它地方後，卻發現數據變成錯誤值了。這是由于公式引用的單元格發生了改變，無法正常執行計算。把公式返回結果複制粘貼成數值，立馬搞定這個問題。

excel複制粘貼過程中的效果（原來Excel的複制粘貼有這麼多不為人知的用法）2

3丨

快速核對兩表差異

如何核對兩表數據是否存在差異？通常大家會使用VLOOKUP函數，但有些情況下，複制粘貼也可以，而且比函數簡單快捷的多，簡直就是秒殺~！

excel複制粘貼過程中的效果（原來Excel的複制粘貼有這麼多不為人知的用法）3

隻複制可見單元格

有時我們會碰到這種情況，一個數據區域，部分數據是隐藏的（非篩選隐藏），我們希望隻複制非隐藏的數據，如何處理呢？

excel複制粘貼過程中的效果（原來Excel的複制粘貼有這麼多不為人知的用法）4

隻粘貼心儀的格式

能不能隻粘貼好看的數據格式，不要粘貼數據？

這就好比你看上一位菇涼，下了巴士狂追了十八條街，正當她驚慌失措準備報警時，你氣喘籲籲地對她說，菇娘，别激動……我隻是……能不能告訴我你身上這條好看的牛仔褲在哪買的。。。。

excel複制粘貼過程中的效果（原來Excel的複制粘貼有這麼多不為人知的用法）5

兩列數據合并成一列

從系統導出的數據，同一個字段的數據被拆成了互為補充的兩部分~複制粘貼即可使它們和好如初。

excel複制粘貼過程中的效果（原來Excel的複制粘貼有這麼多不為人知的用法）6

行列快速轉置

我們使用分列功能，将一個合并起來的字符串拆成了多列，但多列數據并不适合函數運算，這時候我們可以使用選擇性粘貼的【轉置】功能，将列轉換為行~

excel複制粘貼過程中的效果（原來Excel的複制粘貼有這麼多不為人知的用法）7

截取靜态圖

大家都習慣使用QQ或微信的截圖功能，但其實，Excel的複制粘貼也可以做類似的事兒。

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截取動态圖

看了上面的技巧，如果你認為Excel的截圖功能不如QQ方便，那麼下面這個功能絕對是QQ比不上的。它可以讓圖片顯示的數據随數據區域更新而自動更新~！讓圖片随數據而舞動，是不是很酷？

excel複制粘貼過程中的效果（原來Excel的複制粘貼有這麼多不為人知的用法）9

文本數值轉數值

通常系統導出的數據均為文本型，函數無法正确統計出結果，借助複制粘貼，可以快速将它們轉換為數值。

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GAME OVER

打完手工

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