小白在剛接觸PPT制作的時候,通常隻是簡單的打開PPT做填空題,用的都是默認的宋體、隸書等默認提供的字體。
有時候在重要的場合,為了讓自己的PPT與衆不同,多點花樣,甚至會在一頁PPT上使用多種字體、藝術字等。
然而并沒有考慮字體與背景、顔色之間的協調,有時候甚至都無法看清楚具體表達的内容。
不難發現,高手們即使隻使用一種字體,也能看起來很舒服,
今天秋小葉來跟大家聊聊PPT新手在使用字體上存在着幾個使用誤區:
1、通篇用默認字體,如宋體等默認字體
2、一個頁面混用多種字體
3、藝術字效果濫用
這是為什麼呢?
——由于宋體本身設計的原因,如宋體這樣的襯線字體的筆畫過細,不适合用做PPT展示,看不清楚;
——而字體種類越多,會給聽衆造成閱讀負擔,也會給人一種淩亂的感覺;
——默認藝術字的字型都改變了,有些并不美觀,識别上更有困難。
如何解決字體導緻的頁面不美觀不清晰的問題?
和秋葉一起學PPT的學員都知道,美化PPT頁面先從統一字體開始!效果明顯!再複雜的内容也可以協調美觀。
那麼,問題來了,如何快速統一PPT的字體呢?
當初制作的時候,一個頁面用了好幾個字體,每次都是一個個文本框的設置,關鍵是,一個70多頁的PPT,難道要一頁一頁手動調整嗎?這還不累死啦。
我可不想加班熬夜啊啊啊啊!!!
别着急,來,秋小葉教大家3招,隻要1秒快速統一整個PPT裡的字體哦!
你們看,統一字體後,效果立竿見影,馬上感覺整齊清晰了許多有木有~~~
(一鍵統一字體後的PPT)
那好,我們來看看是如何實現字體統一的。
妙招1:用微軟Office自帶的替換字體功能
我們都知道Word裡面有個功能叫"查找替換",不過那是替換文字内容的。
相應的PPT裡面其實也藏着一個功能,可以一鍵快速替換整個PPT的字體!
它隐藏在"開始"菜單右側"替換"按鈕的下拉三角形中,點擊後,會出現彈出窗口。
使用這個功能,選擇需要替換的字體,設置替換為什麼字體。
直接就可以把任意字體替換為我們想要的字體啦~~
僅需要1秒鐘,整個PPT的字體就都換過來了!效率杠杠的~~~~
沒想到吧,就是這麼高效!
妙招2:巧用NT插件實現一鍵統一字體的功能
Nordri Tools是一款PPT插件,集成了很多實用功能,"一鍵統一"功能便是其中之一。
相較于軟件自帶的功能,NT插件更智能,
可以對指定的PPT頁數替換字體。
比如,一鍵替換所有字體為微軟雅黑,效果還是不錯的。
解放你的雙手,從此不再加班。
妙招3:使用插件PPT美化大師實現更強大的功能!
PPT美化大師是另外一款高效PPT插件,功能更加厲害!如圖~
不僅可以指定PPT頁數,還可以指定對象來統一字體。
一鍵統一所有文字的字号、增減字号也可以實現!
除此之外,還可以設置加粗、陰影等多種效果。
無論你的PPT裡面有多種字體,多種字号,多種字體效果,PPT美化大師都能一鍵統一!
這逆天的功能,簡直效率神器!
以上三招,輕松解決PPT字體煩惱。
無論是100頁,還是1000頁,1秒鐘統統搞定!
文章最後,我們再來回顧一下為什麼要統一字體?
其一,方便閱讀。
并不是所有的字體都适合投影展示和屏幕閱讀。為了不失去我們的聽衆,我們有必要考慮文字能不能被聽衆看清楚。統一的字體能夠減輕認知負擔,使聽衆處于一種輕松的狀态消化信息。
其二,保持美觀。
統一字體是一份優秀的PPT的必備因素。
如果想做好PPT,請保持字體統一,一個優秀的PPT通常不超過三種字體。
其三,統一不出錯。
雖然字體可以内嵌到PPT裡,但有些特殊字體因為版權保護,不能内嵌。
使用統一的字體,确保PPT換了電腦還能夠正常顯示效果。
統一字體的3個妙招,你學會了嗎?
關于PPT字體方面還有什麼問題?快來告訴秋小葉,以後告訴你!
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