除了樣式套用、目錄生成、頁碼控制等日常必備的 Word 技能之外,還有很多盡管使用頻次少,但用起來很方便的小絕招值得大家學習!
今天,就一次告訴你 3 個 Word 隐藏小功能!
01 保護視力,從改變 Word 顔色開始對于長期盯着電腦寫文檔的朋友來說,白底黑字雖然清晰,但看久了眼睛會很不舒适。
雖然一些安全軟件自帶屏幕保護色功能,但是實測發現……并不支持 Word 2016 。
在 Word 裡,可以依次單擊【設計】-【頁面顔色】-【其他顔色】,将頁面自定義成原諒色(參考RGB值為199,237,204),讓屏幕亮度變得不那麼刺眼,從而緩解視覺疲勞。
注:正式打印的時候别忘了把背景色改回白色哦~
頁面變舒适了,但 Word 界面還是那麼亮,是不是也可以調?
沒錯,這個功能藏在【Word選項】裡,依次單擊【文件】-【選項】,對 Microsoft Office 進行個性化設置。
将主題色改為深邃的【黑色】,Word 界面不僅不刺眼了,還逼格滿滿。
吐槽:酷炫黑和原諒色搭配在一起,逼格嚴重降低。另外,再綠的界面也比不過離開電腦讓眼睛休息放松。記得保護視力,科學用眼哦~
02 翻頁太麻煩?快速定位文中的圖和表有時候,一篇文檔如同一本書一樣,内容包含幾章,幾十節甚至長達幾十、幾百頁,這時想要查看某章某節,用鼠标滾動或者翻頁鍵查找太麻煩了。
不過好在 Word 為用戶提供了快速定位的方法:
❶ 按【Ctrl F】打開導航窗格;
❷ 單擊放大鏡圖标旁邊的下拉三角;
❸ 選擇圖片,就能依次定位文中的所有圖片了。
同樣的操作,還可以快速定位文中的表格。
03 幫你偷懶的自動更正功能作為一名理科生,經常要在文檔裡書寫這些大小寫混合、上下标混合的符号……
常規操作需要頻繁切換操作,效率狂低。Word 裡有一個功能叫【自動更正】可以快速糾正。
❶ 在文檔裡選中已經設置好上标的「m2」;
❷ 依次單擊【文件】-【選項】,在 Word 選項設置對話框中單擊【校對】-【自動更正選項】;
❸ 添加自動更正選項條目,選擇【帶格式的文本】,并在替換框輸入「m2」,添加确定。
設置完畢後,下次隻需要輸入「m2」後按空格就能自動更正。
下次碰到需要自動更正的詞條,按此添加就能減少很多操作啦~
這 3 個非主流小技巧是不是為你打開了一扇窗?
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