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工程項目投标報價技巧

圖文 更新时间:2024-12-23 15:36:55

工程項目投标報價技巧(投标流程全解析)1

一、投标報名及招标文件購買

投标人選定原則。依照招标公告及招标文件中規定查看自己是否滿足投标人所具備的條件。

招标文件的購買。詳細閱讀招标文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用并準備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。

報名方式分為:現場報名或資質文件傳真報名(詳見各招标文件具體要求)

注:根據招标文件的具體要求提交資質證件的正本或副本、原件或複印件(複印件必須加蓋公章),及其他特殊要求的資質文件。

報名費用繳納方式:現金繳納或銀行轉賬。

二、投标保證金的繳納

詳細閱讀招标文件關于投标保證金的繳納說明,明确保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期,提取重要信息填寫支付申請單,交由财務辦理,具體程序同報名費用繳納相同。

投标保證金繳納方式:銀行轉賬或電彙、現金繳納、銀行彙票等形式。具體操作需嚴格按照招标文件要求執行。彙款完成後兩個工作日内應打電話咨詢招标機構是否保證金已到賬。

保證金彙款回單必須按招标文件要求密封。

三、投标書制作

考慮到評标專家一般都具有較好的學術經驗,其中很多還是教授、博導,投标的語言要符合評标專家的閱讀習慣為好。

需要提醒的是,評标專家在現場進行評标,需要閱讀大量的文字,這個時候一定要嚴格按照招标文件的格式要求進行,不同招标單位可能排版順序就不同,必要的時候要專門以不同紙張或者标簽的形式進行部分區分,以便于專家在不同投标人之間進行對比。

對招标文件作出實質性回應。要非常注意投标需求書的細節要求,對于特别的、違反常規的要求尤其要注意,在标書中一定要有回應。

資質文件的收集:列明招标文件要求的資質文件清單,并逐一準備确認證件的有效期、經營範圍等關于資質文件時效性、經營範圍等相關信息,需要他人提供的資質文件,需提前告知對方,并規定對方最晚提供資料的時間。搜集整齊的資料,按順序放好,編排整齊方便标書最後的順序整編。

投标人資質文件包括但不限于

1、投标人營業執照副本

2、投标人生産經營許可證副本

3、投标人組織代碼證副本

4、投标人稅務登記證副本(國稅、地稅)

5、投标人近期财務報表或審計報告(資産負債表、現金流量表、損益表)

6、投标人近期納稅證明

7、投标人近期社會保險繳納證明

8、投标人獲獎證書、榮譽證書

9、ISO認證證書等其他提升投标人形象的相關文件

10、項目負責人及主要技術人員的學曆證明或職稱等級證明

注:請根據招标文件具體要求提供相應資質證明文件,及其他特殊的資質證明文件。

對招标文件個别條款不明确的,應及時與招标機構溝通,以确保及時有效的完成投标文件的編制。

人員組成:盡量找有類似工程經曆人員,尤其對總監或者項目經理。在年齡、學曆以及工程經曆上要層次分明的分布。

監理大綱或者施工組織設計:在複制或者借用其他類似工程的内容,必須對工程名稱等内容進行更改,确保其符合投标工程的實際狀況。

四、投标文件的檢查工作

采取交叉審核的方法,有不同人進行标書檢查工作,防止定勢檢查再次确認投标文件目錄是否更新,目錄所指頁碼是否與文件内容頁碼相符合。

五、投标文件的簽字蓋章

對審查及修改完畢的投标文件進行簽字蓋章

簽字應注意法定代表人簽字、授權代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投标單位營業執照上的法人代表。授權委托人為代表投标單位參加投标的委托人。見證人為證明法人代表及授權委托人的其他人。

注:主标與陪标文件勿出現人名交叉及雷同現象

對投标文件的蓋章

正本投标文件應逐頁蓋章:标明“蓋章”的位置,章應蓋在指定位置之上(如:公司名稱處);未标明“蓋章”位置,應蓋在有投标人名稱的位置上;未有投标人名稱,應壓住文字蓋在頁面的右下方。

注:投标人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招标文件規定複印件(及副本)也需要加蓋紅章,應将投标書複印完再加蓋公章,不可在有公章的複印件上加蓋公章。

六、投标文件的複印、裝訂及密封

仔細閱讀招标文件關于标書裝訂條款。投标文件正副本份數并“正本、副本”注明在什麼位置,是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投标人法定代表人名章,以及封面内容和密封要求,仔細檢查和确認。

投标文件的複印。将排版完整、簽字、蓋章後的投标文件,按照招标文件規定的投标文件副本份數進行複印,複印後應檢查複印的是否清晰,有無缺頁、夾頁、順序颠倒、頁面倒轉現象。

投标文件的裝訂。将複印好的投标文件按照招标文件要求的裝訂方式裝訂,如招标文件無要求裝訂方式,可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝(建議用打孔,便于發現錯誤時做改動,但要注意裝訂是否牢固,不得出現活頁、掉頁)。

投标文件的密封。根據招标文件要求準備投标文件密封袋。主标與陪标文件應在符合招标文件密封要求的前提下,變換包裝的顔色、形式、字體,勿出現雷同現象。

投标文件的最終封口。在未得到項目負責人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口,由投标代表整理後自行密封。

根據招标文件要求,為方便開标,開标一覽表、投标保證金複印件是否需要一同裝訂在單獨的信封内密封提交。

七、開标前的準備工作

在完成投标文件密封準備工作後,應将開标時間、開标地點、招标機構聯系人、聯系電話、招标文件、投标文件明細清單及招标文件規定其他在開标前需要提交的資料(包括但不限于:投标代表人身份證原件及複印件加蓋公章、投标保證金繳納憑證加蓋公章或現金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和備用。

八、開标後的整理、跟進工作

公司信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質資料夾。召開投标總結會議(開标後的1周内)。

中标公告公示期滿後,辦理中标通知書領取、投标保證金退還、中标單位中标服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招标機構通。應及時告知陪标公司注意查詢投标保證金是否退還,如退還應及時督促陪标公司将公司原先彙入陪标公司的投标保證金退還回來,并告知公司财務查收,同時建立保證金往來檔案。

對招标文件全面閱讀一遍,對不理解的地方進行标注,然後再查看廢标條款,要求的資 質、技術和條款,限價,先初步預算本次投标總價,如果超出招标預算,立即報告上級和項目負責人。

評審方式中商務、技術和價格所占的分值

我的經驗是先看一下”廢标情況”——主要是在否決性條款裡面.底線是至少不能廢标.其次,最重要的一步是技術标評審表。

首先是看打分方式,是定性打分還是定量打分。

如果是定性的,那麼基本上如果你不是做的實在慘不忍睹到專家門忍無可忍的地步,一般不會廢标的。這隻是一個基本的滿足性條件,沒有重大性偏差、一般就是你複制粘貼别人的施工方案的、不會連工程名字都沒改正的一般都能過的,個人理解也就是個形式而已。

做的快了也就幾個小時就可以搞一份了,而且時間還主要花在話總平面布置圖和施工進度計劃上。

如果是定量的,而且還是每項都打分,靠技術标入圍來抽簽或是再看商務标的,那你就要認真點了。

素材來源于築龍電子招标投标、建築經濟與管理

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