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excel表中身份證左上角特殊字符

生活更新时间:2024-12-30 04:05:57

近日，有朋友發現自己用excel登記身份證信息時，身份證号碼居然被Excel偷偷篡改了後3位（修改為0了）。導緻他錄入了半天的身份證有一大半都是錯誤的數據，隻有帶字母的沒事。就算他采用複制粘貼的方式依然會錯誤，不太懂計算機的人徹底蒙圈了，但懂計算機的人很容易就發現問題了。

excel表中身份證左上角特殊字符（全數字身份證号輸入會出錯）1

1、問題原因

根據微軟官方文檔說明，微軟在設計excel時，遵循了有關如何存儲和計算浮點數的 IEEE 754 規範。因此，Excel 在數字中就隻存儲了 15 位有效位數，并将第十五位後的數字更改為零。這就很好地解釋了為什麼全數字的身份證号碼會被篡改後3位的問題了。

至于帶字母的身份證号碼為什麼沒事，也很好解釋。因為在一長串數字中加入了字母後，excel就不再認為它是數字，轉而認為它是一個Unicode字符串。這個Unicode字符串在excel頂底層存儲時unsigned short數據類型，最大可以包含32767個字符的Unicode字符串。所以，excel單元格最大可以輸入32767個字符，但在工作表上最多隻能顯示1024個字符。

excel表中身份證左上角特殊字符（全數字身份證号輸入會出錯）2

2、解決辦法

要解決這個問題，有兩種方法：

①、輸入長數字之前，在單元格中增加輸入一個單引号“ ’ ”。這樣excel就自動将長串數字轉存為Unicode字符串了。

②、輸入長數字之前，先将單元格的數據格式主動設置為“文本”格式。這樣，你輸入的長串數字也就被excel當作文本信息來存儲了。

除了上面的解決方法外，我們還要養成一個好習慣。那就是做完表格，一定要抽樣檢查一下。以免出現問題，造成不可挽回的後果。

excel表中身份證左上角特殊字符（全數字身份證号輸入會出錯）3

3、副作用

以上兩種方法雖然都能成功解決問題，但是也會帶來副作用。那就是都會把這個單元格的數據當作字符串來存儲，後續如果再用這個信息當作源數據來進行數學計算的話，excel容易出錯，有時候會在結果單元格直接顯示公式給你。因為字符串不是數字，excel自動識别過元數據和計算公式時容易識别錯誤。

excel為了避免未知的錯誤，會在該單元格上的左上方出現綠色小三角标記作提醒。如果将鼠标移動過去，你會看到黃色歎号提醒。會提醒你“該單元的内容為文本格式或者前面有單引号” ’ “。我們看到這樣單元格，就盡量不要用它來做計算了。

excel表中身份證左上角特殊字符（全數字身份證号輸入會出錯）4

總結

微軟的excel雖然做得很好，但這些注意事項也還真的是要非常注意，不然因為軟件不正确的使用導緻你交付的文件有問題就得不償失了。

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