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報表日期公式怎麼設置

圖文 更新时间:2024-09-29 13:24:07

如何快速計算日期間隔?财務人不可不知的Excel隐藏函數——DATEDIF。

财務工作中經常會計算固定資産的累計折舊期,也就是當前日期與固定資産折舊起始日期之間的間隔數。如何在Excel中進行計算呢?大家可能會覺得,這多簡單!根據算術公式将兩個日期相減就行了。

但是,從事财務工作的小夥伴都知道,僅僅能簡單的計算出相差的天數,如果想要準确計算出日期的間隔月數、年數,普通算術公式是無法實現的。那麼。Excel中有沒有這樣一個函數,能夠分别計算日期的間隔天數、月數或年數呢?下面介紹一個鮮為人知,但财務人不可不知的計算日期間隔的專用函數——DATEDIF。

DATEDIF函數是隐藏在Excel中的日期計算高手,輸入其名稱時不會出現任何提示,而且在“幫助”功能和【插入函數】對話框中都無法尋覓到它的身影,必須完整輸入名稱才能正常使用。DATEDIF 函數的語法和參數設置規則如下:

标準語法:DATEDIF(start_date,end_date,unit)

語法釋義:DATEDIF( 起始日期 , 結束日期 , 指定類型 )

使用 DATEDIF 函數,需要注意兩個參數設置規則,如下圖所示。

報表日期公式怎麼設置(用DATEDIF函數計算時間間隔)1

DATEDIF 函數公式與普通算術公式計算日期間隔的差别如下圖所示。

報表日期公式怎麼設置(用DATEDIF函數計算時間間隔)2

下面再舉個例子,介紹如何運用DATEDIF函數計算固定資産折舊期。

在下圖所示的固定資産卡片中,已知某項固定資産的購進日期為2019年9月20日,折舊起始日期為2019年10月1日,使用年限為10年(即120個月),假設當前日期為2021年1月20日。

報表日期公式怎麼設置(用DATEDIF函數計算時間間隔)3

下面在B10和B11單元格中分别計算固定資産的已經累計折舊和剩餘的期數(月數)。

在B10、B11單元格中設置以下公式

·B10單元格:“=DATEDIF(B4,TODAY(),"M")”,計算“今天”與B4單元格中的日期之間間隔的月數,即已經累計折舊的期數。

·B11單元格:“=B6*12-B10”,計算折舊總月數與B10單元格中已經累計折舊的月數之間的差,即剩餘折舊的期數。

效果如下圖所示。

報表日期公式怎麼設置(用DATEDIF函數計算時間間隔)4

DATEDIF函數的語法和參數都非常簡單,但其作用不容小觑。在财務工作中,除了可計算固定資産的累計折舊期外,還可用于計算應收賬款、應付賬款的賬期、賬齡等等。财務朋友們務必要熟練掌握,靈活運用到工作中去。

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