報表日期公式怎麼設置-tft每日頭條

報表日期公式怎麼設置

圖文更新时间:2024-12-28 19:14:26

如何快速計算日期間隔？财務人不可不知的Excel隐藏函數——DATEDIF。

财務工作中經常會計算固定資産的累計折舊期，也就是當前日期與固定資産折舊起始日期之間的間隔數。如何在Excel中進行計算呢？大家可能會覺得，這多簡單！根據算術公式将兩個日期相減就行了。

但是，從事财務工作的小夥伴都知道，僅僅能簡單的計算出相差的天數，如果想要準确計算出日期的間隔月數、年數，普通算術公式是無法實現的。那麼。Excel中有沒有這樣一個函數，能夠分别計算日期的間隔天數、月數或年數呢？下面介紹一個鮮為人知，但财務人不可不知的計算日期間隔的專用函數——DATEDIF。

DATEDIF函數是隐藏在Excel中的日期計算高手，輸入其名稱時不會出現任何提示，而且在“幫助”功能和【插入函數】對話框中都無法尋覓到它的身影，必須完整輸入名稱才能正常使用。DATEDIF 函數的語法和參數設置規則如下：

标準語法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)

語法釋義：DATEDIF( 起始日期 , 結束日期 , 指定類型 )

使用 DATEDIF 函數，需要注意兩個參數設置規則，如下圖所示。

報表日期公式怎麼設置（用DATEDIF函數計算時間間隔）1

DATEDIF 函數公式與普通算術公式計算日期間隔的差别如下圖所示。

報表日期公式怎麼設置（用DATEDIF函數計算時間間隔）2

下面再舉個例子，介紹如何運用DATEDIF函數計算固定資産折舊期。

在下圖所示的固定資産卡片中，已知某項固定資産的購進日期為2019年9月20日，折舊起始日期為2019年10月1日，使用年限為10年（即120個月），假設當前日期為2021年1月20日。

報表日期公式怎麼設置（用DATEDIF函數計算時間間隔）3

下面在B10和B11單元格中分别計算固定資産的已經累計折舊和剩餘的期數（月數）。

在B10、B11單元格中設置以下公式

·B10單元格：“=DATEDIF(B4,TODAY(),"M")”，計算“今天”與B4單元格中的日期之間間隔的月數，即已經累計折舊的期數。

·B11單元格：“=B6*12-B10”，計算折舊總月數與B10單元格中已經累計折舊的月數之間的差，即剩餘折舊的期數。

效果如下圖所示。

報表日期公式怎麼設置（用DATEDIF函數計算時間間隔）4

DATEDIF函數的語法和參數都非常簡單，但其作用不容小觑。在财務工作中，除了可計算固定資産的累計折舊期外，還可用于計算應收賬款、應付賬款的賬期、賬齡等等。财務朋友們務必要熟練掌握，靈活運用到工作中去。

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