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一個文件默認幾個工作表

職場更新时间:2024-07-19 19:14:46

小夥伴們新年好啊！今天咱們分享一個數據查詢的實用技巧。

先來看效果，隻要在B2單元格中選擇不同的業務類型，就可以在另一個沒有打開的工作薄中查詢對應的數據：

一個文件默認幾個工作表（也能跨工作薄查詢數據）1

接下來咱們就看看具體的操作步驟：

依次單擊【數據】→【獲取數據】→【自其它源】→【自Microsoft Query】

（下面的截圖是2019，其它版本的位置可能略有不同，都是在【數據】選項卡下，可以找找看）

一個文件默認幾個工作表（也能跨工作薄查詢數據）2

在【選擇數據源】對話框中選擇“Excel Files*”，去掉底部查詢向導的勾勾，單擊【确定】。

一個文件默認幾個工作表（也能跨工作薄查詢數據）3

根據下圖所示步驟，找到存放數據源的工作簿，選擇存放數據的工作表名稱。

一個文件默認幾個工作表（也能跨工作薄查詢數據）4

雙擊星号，将數據全部加載。

然後依次單擊【視圖】→【條件】命令，顯示出條件輸入的界面。

一個文件默認幾個工作表（也能跨工作薄查詢數據）5

單擊【條件字段】右側的下拉按鈕，選擇查詢的字段，例如“業務類型”。

在【值】右側輸入 [?]

一個文件默認幾個工作表（也能跨工作薄查詢數據）6

此時如果彈出【輸入參數值】的對話框，可以直接将其關閉。

一個文件默認幾個工作表（也能跨工作薄查詢數據）7

依次單擊【文件】→【将數據返回Microsoft Excel】。

一個文件默認幾個工作表（也能跨工作薄查詢數據）8

在彈出的【導入數據】對話框中，數據放置位置選擇B4，單擊【确定】。

在彈出的【輸入參數值】對話框中，依次勾選【在以後的刷新中使用該值或該引用】和【當單元格的值更改時自動刷新】兩個複選框，單擊【确定】。

一個文件默認幾個工作表（也能跨工作薄查詢數據）9

OK，現在就可以選擇不同業務類型，來查看對應的内容啦：

一個文件默認幾個工作表（也能跨工作薄查詢數據）10

今天的内容就是這些，祝大家新的一年一順百順，牛氣沖天！

圖文制作：祝洪忠

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