Excel函數學習：悟空百問の009：去除重複項的深入思考

我們經常整理一些數據，數據不可以動原數據，又需要進行數據分析處理，整理，數據彙總，如何快速的找到這些重複的值，這成了我們很頭疼的東西，今天就來和大家探讨一下這個重複項的問題。

今天的數據信息來自“古天樂慈善基金會”，來自一個“建校狂魔”古天樂的英勇的數據。

本期重點

操作流程：菜單欄-數據-删除重複值

方法剖析：删除重複值有幾個注意事項

1.直接動原數據，無法進行數據分析，直接見結果，無過程，沒法确認重複項。

2.速度太快，都沒反應過來，腦瓜子跟不上（這應該是優點吧）

3.無論什麼數據直接可以進行行值的删除重複項，沒有顧慮。

去除重複項

操作流程：菜單欄-開始-條件格式-突出單元格規則-重複值

方法剖析：條件格式的幾個相關事宜

1.條件格式本身可以做很多操作，不僅僅是對重複值進行顯示，也可以進行判斷，進行公式填充，進行錯誤值顯示，重複值顯示僅僅是其中一個很小的一方面運用。

2.條件格式和去除重複項唯一的區别：可能就是去重項直接出結果，條件格式給你一個過程，然後不出結果。給你顯示重複的項目，标注出顔色，讓你自己去處理，這個是增加數量還是删重。

3.條件格式的運用可以令我們工作有很多信息借用這個信息判斷，讓我們操作的數據先行一步進行處理優化，然後進行人為操作。類似于糧草先行，先用條件格式進行數據分析，然後在處理，可以提高效率。

條件格式

操作流程：函數運用，進行函數的數據判斷後，用條件格式顯示結果。

COUNTIF函數

函數解析：=COUNTIF(C$2:C$15,C2)

查詢C2的值在C2:C15中出現的次數

通過條件格式，顯示大于1.5的為紅色出來的結果就是重複項目

重點注意：

1.COUNTIF函數是數據計數函數，計數某值出現的次數，這個可以計算概率，計算值綜合運用效果顯著。

2.這裡用了條件格式的另一種用法，就是大于某值時的顯示，和重複值的顯示是一個道理。

3.這裡問什麼要講這個COUNTIF函數，就是通過邏輯關系告訴你，一個EXCEL按鈕，也可以通過其他方式顯示，這個方式就是以後VBA的一個基礎，通過邏輯判斷，來顯示我們需要的結果。

嘿嘿，這已經結束了為什麼還要講一個3.1/3.2呢？你想函數時有沒有想過一個很偏僻的想法，比如說，能不能顯示第一次出現的重複項的值，能不能顯示第二次重複項的值，那麼第一次或者第二次的值就可以不用動了，我隻動一個數值？想過這個點嗎？這裡其實值要對COUNTIF函數的 取值範圍進行更換，就可以達到很多效果。

比如說：

第一次重複時顯示重複數，第二次不顯示

=COUNTIF(C2:C$15,C2)

向下拉取時區域，每一行少一行上面區域，所以選值範圍縮小，第二次出現重複值不顯示。

顯示第一次

第二次重複時顯示重複數，第一次不顯示

=COUNTIF(C$2:C2,C2)

向下拉取時，增加選值區域，所以第二次出現重複會顯示，第一次就不會顯示。

顯示第二次

本身的删除重複項要熟練運用，然後慢慢學習條件格式，進行進一步學習，最後學學函數，進行大腦開發，深入學習函數，真的可以提高邏輯判斷能力，加油！

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