庫存管理是企業生産經營過程一個非常重要的工作,庫存管理的好壞對企業生産效率,資金周轉率、企業成本控制等都有非常重要的影響。做好企業的庫存管理,優化庫存管理相關流程,了解相關的專業知識,不僅對倉儲人員十分重要,對采購人員也是很有必要的。下面就簡單介紹下庫存管理中涉及的五大流程編制及相關說明。
一、原材料入庫流程
目的:對本公司進料的數量進行控制,确保進料數量準确、滿足生産的需要。
流程說明:1、倉庫根據采購人員送達的驗收入庫單點收貨物(隻限于合格産品),核對是否有誤,無誤後倉庫按知道的區域儲放,若是生産急料,倉管可放生産備料區
2、點收完畢,辦理記賬手續,同時登記ERP系統,月末将和相關票據傳遞至财務。
二、原材料出庫流程
目的:對所有原材料出庫工作的規範化管理,滿足生産的需要。
流程說明:1、倉庫所有材料出庫,均需憑有效的《領料單》予以發料
2、生産部門領用材料,倉庫憑生産技術部門的用料定額和生産部負責人簽發的領料單發料
3、發料完畢,辦理記賬手續,同時登記ERP系統,月末将相關票據傳給财務。
三、成品(含外協品)入口流程
目的:對本公司成品、外協品入庫要求及規範化管理,滿足出貨的需要
流程說明:1、所有成本入庫,倉庫根據《入庫單》點收貨物,核對是否有誤,按指定的區域、産品的分類堆放。若是着急發貨,倉管可安排暫時放在待發貨區。
2、點收完畢,辦理記賬手續,同時登記ERP系統,月末将和相關票據傳遞至财務。
四、成品出庫流程
目的:對公司出貨進行控制、确保出貨準确無誤,防止成品品質在出貨前發生變異。
流程說明:1、倉庫接到經審核的《發貨通知單》後,應及時辦理相關出庫手續
2、開具《出門證》經綜合部審核後會同貨物發給運輸單位
3、發貨完畢,辦理記賬手續,同時登記ERP系統,月末将和相關票據傳遞至财務。
五、呆滞料管理流程
目的:對公司生産經營過程中産生的呆滞料進行及時有效的預防控制和處理,防止庫存資金積壓,提高物料儲存能量,提高存貨周轉率,促進公司資金的良性運轉。
流程說明:1、呆滞料一般是指入庫時間達到或超過6個月,沒有使用的原材料或沒有發貨的成品。
2、倉庫負責提供《呆滞料報表》,配合相關部門作好呆滞料的處置工作,包括可回收利用的呆滞料的更換及外協物料産生的呆滞料返工維修、退換等聯系工作。
3、采購部依照呆滞料報表組織技術部、研發部、品管部等進行初步确認是否報廢或保留、是否可以轉售。
4、倉庫應根據出來結果對呆滞料出庫報廢或轉賬及時記錄台賬
5、财務部負責對呆滞料處置過程的監控、核價、評估及賬務處理等工作。
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