ID:内審師修行與實戰(shenjizhishi)
一說内審,就得參照外審,畢竟内審尚處于牙牙學步階段,而外審,已然風韻袅袅。
一、審計報告的編制風格
外審的審計報告大多是統一的編制風格,内容嚴謹、全面、刻闆,結構标準化等。
内審報告的編制風格,在很長時間裡都是以外審報告為模闆的,但經過内審人員的摸索和改良,漸漸地出現了不同的風格特點。
1.傳統風格:早期的内審報告和外審相似,格式化内容占據了很大一部分,報告特點明顯:“官腔足”、“機械化”、“内容枯燥”、“可理解性差”、“内容全面”,這種風格的審計報告,一直被要求清晰、簡潔。
目前,傳統風格的審計報告,仍舊常見于各類大型審計事項中,但是小而美的審計報告開始慢慢流行起來。
2.現代實用型風格:新風格的審計報告,不再拘泥于“格式”條款;也不拘泥于傳統文字格式的報告形式;大量的“前提性内容”也可以不在報告内顯示。
與傳統報告最主要的差異是:報告内容不再以全面性、标準化為主,而是根據内在邏輯對問題和建議進行描述。
3.趨勢:很多人已經意識到傳統風格的不足!開始有意識地改變審計報告的編制風格。
另一方面,在很大程度上,也是受到彙報對象的影響,即:領導個人風格差異。畢竟,老大喜歡什麼樣的報告,我們就做成什麼樣的!
4.優缺點:傳統風格的審計報告,内容全面豐富,比如:審計目的、範圍、方法、審計參照的法規或制度、審計師成員、被審對象、審計證據等等全面詳盡地羅列描述。
當你閱讀報告時會發現:一篇3000字的内審報告,沒多少價值的東西就占了2000字。
現代風格的審計報告可以省略很多“内容”,因為内審是基于管理層和被審對象“共同認知”的前提下而開展的審計業務,隻描述發現的問題和建議就足以讓“報告使用人”理解和運用。
很多審計事項,甚至可以簡化到一句話,或一組數字。
二、内審報告的質量要求,是不可或缺的要素
1.準确
是指忠于事實,能準确得出審計結論,堅持量化和嚴密,少用模糊化和程度化的用語。
(1)傳統風格審計報告有一定優勢,畢竟他們對審計方式和審計證據的描述較為詳盡,但是,因為信息量過大,也會出現重點不突出現象,影響準确性。
(2)實用風格的審計報告,過度依賴審計師的個人發揮,容易出現“主觀性”和“程度化”用語多,如:有時、大量、很多,非常等等。
2.客觀
客觀是指與事實相符,不偏不倚!
(1)傳統風格的報告,雖然有利于滿足客觀性,因為其對審計依據、審計證據的描述是全方位的,但是,在出具審計結論時,往往又會因為參照因素過多而偏離重心。
(2)實用風格的報告,往往根據審計師個人邏輯方式來描述問題,重邏輯推理和個人判斷,就容易引起偏見。
3.清晰
易于理解,符合邏輯,不會讓人覺得模棱兩可。
(1)傳統風格的報告,格式清晰,如果事項簡單,則内在邏輯也會清晰。但實際業務中,往往是:一個審計發現涉及到多個部門、多項權責,在嚴謹、全面性的要求下,就容易引起清晰度不足。
(2)實用風格的報告,因為多是以“審計事項”的内在邏輯對問題和建議進行描述,所以相對清晰。這也是這種風格日益流行的最重要原因之一。
4.簡潔
針對性強,避免不必要的闡述、細節和冗餘。
(1)傳統風格的審計報告,其簡潔性隻能體現在用語造句上,對編制人的文字功底要求較高,但審計報告内容的簡潔,受報告嚴謹和完整性的限制,很難簡潔下來。
(2)實用風格的審計報告。因為隐藏很多“無效”内容,“簡潔”俨然是其主要優勢。
5.富有建設性
無論是傳統風格還是實用風格的審計報告,都要求審計建議富有建設性,這是所有審計報告存在的價值。
6.完整
審計報告的完整性要求,是指,不能忽略任何“重要信息”,包括任何支持建議和結論的重要且相關的信息和觀察發現結果。
(1)傳統風格的審計報告,雖然格式和内容完整,但因為其内容過于嚴謹和刻闆,容易造成很多“證明力弱”的審計觀察或審計發現不被編入報告,影響完整性。
(2)實用性風格的審計報告,會省略很多“潛在信息”,容易将一些關鍵内容忽略掉。很多時候,非業務部門或主要彙報對象來看報告,會感覺審計發現和審計證據不足以得出審計結論。
7.及時
根據重要程度,适時、快速地做出報告。
(1)傳統風格的審計報告,因為報告模闆化,程序标準化,内容又要求全面化,所以,報告的“及時性”往往就被犧牲掉。
(2)實用性風格,報告格式和内容就沒那麼多要求,一組數據,一段描述,一個原有PPT,甚至一份審計證據加幾句話,就可以成為一份審計報告,及時性很足。
結語:以需定産,适者生存!
無論哪種報告風格,要想出具高質量的審計報告,對審計師的專業和素質要求都很高。
報告的編制,同樣遵守自然界中那一項殘酷而現實的規則:“适者生存”。
比如:你剛剛入行内審時,不知道報告怎麼寫,那就按傳統風格的格式來填;
比如:你審計一通下來,沒什麼審計發現,那就用“格式化内容”來充數;
比如:本來就是走形式的審計,或應付“外人”的審計報告,那就用“官腔”内容來充數;
再比如:一項大型審計事項,不得不遵守格式化、标準化的模闆來做。
但是,如果你是老審計,報告對象需要的又是富有建議性的審計報告,那就隻能出幹貨,怎麼實用怎麼來。
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