辦公空間環境的總體設計準則，就是要突顯時代性、高效性和簡約性的空間氛圍，并以此為基礎，體現文化性的特點和體現自動化科技水準，使之達到完整統一的辦公空間環境效果。

辦公室最重要的功能就是保證辦公的工作效率。一個經過設計的人性化辦公空間環境，所要具備的條件不外乎自動化設施、辦公家具、空間環境、功能要求、信息傳遞及個性展現等幾個因素。隻有具備了這些因素，才能塑造出一個較好的辦公空間環境。将這些因素合理化、體系化地進行組合，就能達到辦公空間環境所需要的設計效果。因此，設計中我們要遵循一定的原則。

其一，深入了解企業文化背景，展現企業形象。辦公空間環境設計，首要的就是充分了解企業文化、傳統因素，如此才能設計出反映該企業風格與特征的辦公空間環境，使設計具有鮮明的個性和生命力。

其二，深入了解企業性質。主要是對企業内部機構和人員配置有充分的了解，以此确定各部門所需面積和辦公設施，規劃好流動路線。在此基礎上，依照環境因素，結合現代化科技的運用，科學地處理信息、文件等細節，同時還應了解公司的擴展方向，這樣便于為企業預留發展空間。

其三，滿足空間秩序性要求。秩序性是辦公空間環境設計的一個基本要素，辦公空間環境設計也正需要運用這些原理來營造一種安靜、平和、整潔的環境。秩序性營造包含空間形态和空間布局。形态要求：家具樣式與色彩的統一，隔斷高低尺寸與色彩及材料的統一，天花處理的平整性與牆面裝飾的簡潔性，合理的室内色調等。布局要求：平面布置的規整性，人流導向的合理性。充分考慮工作流程特性，着重考慮其工作的性質、特點及各工種之間的内在聯系。應了解工作的流程特性，并根據作業流程确定布局，避免整個工作的進展交叉移動。這些都與秩序密切相關，可以說秩序在辦公室設計中起着最為關鍵性的作用。

其四，營造明快輕松的辦公氛圍。明快輕松的辦公氛圍一般需要幹淨明亮的色調、合理布置的燈光、充足的光線等，這是辦公室的功能要求所決定的。總體環境色調淡雅明快可給人一種潔淨之感，給人一種愉快心情，同時也可以增加室内的采光度。

其五，充分考慮人體工程學，注重其适用性和舒适性。現代人體工程學的出現，使辦公設備在适合人體工程學的要求下日益完善，辦公的科學化、自動化給人類工作帶來了極大方便。我們在設計中應充分利用人體工程學的知識，按特定的功能與尺寸要求來進行設計，這些是設計的基本要求。

其六，排除和降低噪聲等不利因素的幹擾。辦公空間環境的營造還應該控制噪聲等不利因素的幹擾。由于辦公空間中人流頻繁，故步行産生的噪聲是設計中必須考慮的問題，可鋪設塑膠面、地毯或木地闆等降噪材料；頂界面應采用質輕并具有一定吸聲作用的材料，側界面可以采用隔聲性能較好的材料。同時，在布局上應注意将空調機房等噪聲大的服務性設施與辦公空間保持一定距離，并避免過多的人流穿插對辦公産生幹擾。

此外，在辦公室設計中，設計師并不一定要對現代化的計算機、會議設備等科技設施有絕對性的認知，卻應對這些設施有最基本的了解。如果設計師在設計辦公室時，隻看重外在表現的美，而疏忽了那些适用的功能性，導緻設計不能與辦公空間環境的使用設備聯系在一起，其結果就是空間功能性的喪失，為使用者帶來諸多不便，這樣辦公環境的作用就不存在任何意義。

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