一、準确寫明會議名稱(可作為思維導圖中心圖文字),開會時間、地點,會議性質。
二、單獨寫一個分支詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群衆性大會,隻要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動态。會議發言的内容是記錄的重點。其他會議動态,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及别的重要的會場情況等,也應予以記錄。
會議記錄應該突出的重點有:1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關會議記錄
2)會議讨論、争論的焦點及其各方的主要見解;
3)權威人士或代表人物的言論;
4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
5)會議已議決的或議而未決的事項;
6)對會議産生較大影響的其他言論或活動。
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