我們總是說：

全宗指南、全宗介紹、全宗卷、全宗名冊，某某全宗，那麼全宗到底是什麼呢？

一、“全宗”概念

全宗，是指一個獨立機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。它的基本涵義有三點：即全宗是一個有機整體；全宗是在一定的曆史活動中形成的；全宗是以一定的社會單位為基礎而構成的。

二、“全宗”一詞來源

1841年，法國内政部在第14号通令發布的《各省和各地區檔案管理分類基本條例》中，從維護檔案曆史聯系的角度出發，首次提出并使用全宗一詞。“全宗”一詞不是中國的“土特産”，中國古代隻有“卷宗、案卷”的提法，“全宗”是法語fonds（起初是基金、總數的意思，屬金融行業用語）翻譯而來。在中國“全宗”一詞正式出現在1955年12月8日國家檔案局《關于改“芬特”為“全宗”的通知》中。

三、“立檔單位”構成“全宗”的條件”

全宗介紹又稱全宗指南，是以文字叙述的形式，較全面地介紹和揭示某一全宗檔案内容、成份及其利用價值的一種書本式檢索工具。

館藏檔案依其實際整理、保管的體系為單位，對檔案數量、内容及其特點等分别進行介紹。按立檔單位整理保管的檔案，以全宗為單位介紹；按類别、項目等整理保管的檔案，以相應的類項為單位介紹。

①全宗介紹主要由全宗名稱的全稱、簡稱、全宗号，以及立檔單位機構沿革 、全宗内檔案情況簡介、全宗檔案内容介紹四部分組成。立檔單位機構沿革簡介主要包括立檔單位名稱、組建情況、成立時間，地點、性質、任務、職能、隸屬關系，内部組織機構的設置及職能、主要負責人姓名及變化情況等。全宗内檔案情況簡介主要包括檔案的數量及保管期限、檔案的完整程度、 檔案的利用價值及鑒定情況、檢索工具的配置情況、檔案的整理情況、全宗内案卷分類排列方法。全宗檔案内容介紹主要以文章叙述的形式，按全宗内檔案的實際分類體系（如組織機構分類法、問題或年度分類法等）結合問題采用綜合概括的方法介紹反映全宗構成者基本職能和主要活動方面的檔案。

②全宗介紹是檔案館指南的核心部分。館藏重要全宗一般要逐個介紹，非重要全宗可将職能、任務、性質相近的組合在一起綜合介紹;一些案卷數量少、利用率不高的小全宗，可隻列入附錄中的全宗名冊，不作具體介紹。

③反映全宗構成者基本職能和主要活動方面的檔案，具有全國和國際影響的知名人物、曆史事件及具有地方特色和具有重要科學研究價值的檔案，館藏年代久遠和特殊載體的檔案要詳細介紹。需要保密的檔案不作介紹。

④非全宗形式檔案介紹：非全宗形式檔案，指不是按全宗而是按類别、項目等整理、保管的檔案。内容介紹主要包括：非全宗形式檔案的名稱全稱、檔号；檔案集中的簡要進程、主要檔案形成者(或主持單位)的名稱、職能；案卷(冊、袋、盒)數及其上架排列總長度(m)，起止年代；使用非漢字文字和非紙質載體的檔案的情況；類别、項目内檔案分類、排列和編制檢索工具情況；檔案内容介紹一般按類别、項目内檔案分類、排列體系，結合重要程度進行介紹。非全宗形式檔案介紹的排列：一般可按曆史時序、重要程度或參照《中國檔案分類法》的有關類目進行排列。

⑤全宗介紹的排列：全宗介紹可以按館藏檔案全宗号編排順序排列，也可結合全宗重要程度、全宗構成者之間的隸屬關系(組織機構序列)或地區特征等進行排列。

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