大家好,這裡是陽光話職場!在日常工作中,我們會編輯很多類型的文件,有的文件内容較短,有的文件内容較長,不管内容的長與短,基本上都會為這些文件編上頁碼。然而有些内容較長的文件,很有可能還會包含封面頁和目錄頁,如報告、年度計劃等。
在為這樣的文件編輯頁碼的時候,是不需要為封面、目錄頁編輯頁碼的,但是它們又都包含在在同一篇文檔裡,此時我們該怎樣隻為正文編輯頁碼呢?
操作技巧假設這篇文檔的正文是從第4頁開始的,我們要從第四頁開始設置頁碼,此時,我們可以這樣操作:
1、将光标定位到第三頁的最下方。
2、點擊菜單欄:布局→分隔符→(分頁符)下一頁
3、雙擊第4頁下方的頁碼位置,使其處于頁碼編輯狀态,點擊(頁眉和頁腳工具)中的“設計”→“頁碼”→“設置頁碼格式”→在選框中設置“頁碼的編寫格式”→設置“頁碼編号”中的“起始頁碼為1”→确定。
4、設置頁碼格式:雙擊第4頁下方的頁碼位置,使其處于頁碼編輯狀态,點擊(頁眉和頁腳工具選項卡中的“設計”欄→“頁碼”→“頁面底端”→選擇需要的頁碼類型。
5、選擇第1頁(原第4頁),點擊“鍊接到前一節”,此時,就取消了與封面、與目錄頁之間的頁碼聯系。
6、删除封面頁與目錄頁中已有的頁碼,此時,頁碼排版結束。
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