在制作表格的過程中，有些數據可能相同或具有一定的規律。

這時，如果采用手動逐個輸入，不僅浪費時間，而且容易出錯。

而利用 Excel 中提供的快速填充數據功能，便能輕松輸入相同和有規律的數據，有效地提高工作效率。

下面就來介紹 Excel 中快速填充數據的方法，這些數據包括填充相同數據、有序數據、自定義序列數據和其他有規律的數據等。

在 Excel 工作表中輸入數據時，經常需要輸入一些有規律的數據，如等差或等比的有序數據。

對于這些數據，可以使用 Excel 提供的快速填充數據功能将它們填充到相應的單元格中。

快速填充該類數據主要可以通過以下 3 種方法來實現。

（1）通過鼠标左鍵拖動控制柄填充。

在第一個單元格中輸入起始值，然後在第二個單元格中輸入與起始值成等差或等比性質的第二個數字（在要填充的前兩個單元格内輸入數據，目的是讓 Excel 識别到規律）。

再選擇這兩個單元格，将鼠标指針移到選區右下角的控制柄上，當其變成 形狀時，按住鼠标左鍵不放并拖到需要的位置，釋放鼠标即可填充等差或等比數據。

（2）通過鼠标右鍵拖動控制柄填充。

首先在起始的兩個或多個連續單元格中輸入與第一個單元格成等差或等比性質的數字。

再選擇該多個單元格，按住鼠标右鍵拖動控制柄到目标

單元格中，釋放鼠标右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【填充序列】【等差序列】或【等比序列】命令即可填充需要的有序數據。

（3）通過對話框填充。

在起始單元格中輸入需要填充的數據，然後選擇需要填充序列數據的多個單元格（包括起始單元格），在【開始】選項卡的【編輯】組中單擊【填充】按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇【序列】命令。

在打開的對話框中可以設置填充的詳細參數，如填充數據的位置、類型、日期單位、步長值和終止值等，單擊【确定】按鈕，即可按照設置的參數填充相應的序列。

即使在起始的兩個單元格中輸入相同的數據，按照不同的序列要求進行快速填充的數據結果也是不相同的。

Excel 中提供的默認序列為等差序列和等比序列，在需要填充特殊的序列時，用戶隻能通過【序列】對話框來自定義填充序列。

例如，通過拖動控制柄在員工生日信息表中填充員工編号，具體操作步驟如下。

Step01 拖動鼠标填充數據。

在 A3 單元格中輸入【'0002】，選擇 A2:A3單元格區域，将鼠标指針移至所選單元格的右下角，當其變為 形狀時，按住鼠标左鍵不放，向下拖動至 A17單元格。

Step02 查看填充的數據系列。

釋放鼠标左鍵後可以看到 A4:A17 單元格區域内自動填充了等差為 1 的數據序列。

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