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怎麼制作自動編号

職場更新时间:2024-11-18 17:17:07

Hello，大家好，今天跟大家分享下，我們如何在excel中制作自動更新的序号，不論是删除隐藏數據序号都能實現自動更新，效果如下圖

怎麼制作自動編号（序号總是錯老闆說我馬虎）1

在我制作表格的時候，如果表格中有序号，很多人都會将序号忽略掉，但是老闆在審核表格的時候，非常喜歡看這種一眼就能看到的錯誤，長此以往就會給人一種工作不夠認真仔細的印象，所以說制作自動更新的序号就十分必要了，他的操作也并不難，使用subtotal函數即可輕松搞定，下面就讓我們來一起操作下吧

一、subtotal函數

subtotal函數：它是一個分類彙總函數，作用是返回數據區域的分類彙總的結果，結果可以根據參數自定選擇

第一參數：想要返回的計算類型它一共有22個計算類型，當參數值為1-11的時候函數會計算隐藏值，當參數值為101-111的時候函數不會計算隐藏值，具體參數類型如下圖

怎麼制作自動編号（序号總是錯老闆說我馬虎）2

第二參數：relf1，第一個單元格引用區域

第三參數：relf2，第二個單元格引用區域

在這裡我們可以設置255個數據區域，數據區域可以是不連續的

以上就是這個函數的的作用，它的特點有2個，第一個：可以根據參數返回不同的計算類型，第二個：可以根據參數選擇是否要計算隐藏的數據，下面我們就來看下如何使用它構建一個自動更新的序号

二、構建自動更新的序号

在這裡我們隻需要在序号的第一個單元格中輸入：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然後點擊回車向下填充即可，這樣的話我們不論是删除數據還是隐藏數據序号都能實現自動更新

怎麼制作自動編号（序号總是錯老闆說我馬虎）3

跟大家簡單的介紹下公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)

第一參數：103，103對應的計算類型是counta函數，函數會計算非空單元格的個數，又因為在這裡參數值大于100，所以函數是不會計算隐藏的數據的

第二參數：$B$2:B2，在這裡第一個b2是絕對引用，第二個b2是相對引用，所以當我們向下拖動數據的時候，第一個b2是的位置是不會變化的，第二個b2的位置是會發生變化的，當向下拖動一個單元格數據區域就會變為$B$2:B3，B2:B3這個數據區的非空單元格數是2所以函數的結果就是2，繼續向下拖動一個單元格，數據區域會變為$B$2:B4，這個區域的非空個數是3，以此類推，我們向下拖拉數據，數據區域首不變尾變，這樣的話每向下拖動一個單元格就會增加1，就能達到添加序号的效果

怎麼制作自動編号（序号總是錯老闆說我馬虎）4

以上就是今天分享的方法，怎麼樣？你學會了嗎？

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