很多人對采購這個職位不太了解，今天小編就給大家分享日常中的采購員的崗位職責。

一、職務設置目的

對公司的供應商、采購物料的質量進行控制，保證采購的材料，産品和服務項目滿足公司和客戶要求。

二、采購員崗位工作職責

1、依照部門總體目标，按計劃單、倉儲安全庫存、生管調度員計劃及時拟定采購計劃，實施采購操作細則，保證生産計劃順暢進行；

2、負責建立供應商管理，尋找開發合格供應商，促使生産系統生産暢通，對以往合作良好的供應商建立合格供應商名單，并跟蹤供應商供貨質量及交付及時情況，作為對供應商再評價的信息；

3、供應商開發管理：采購員負責搜集物資市場信息，對産品質量有直接影響的A類物資及用量大的通用配件及包材等B類物質，應開發3-5家供應商作為供貨供應商儲備，收集評價供應商的供貨能力及質量保證能力；

4、負責采購過程控制管理：

a. 依據技術部、生産部的計劃單，制定采購計劃報上級審批；

b．在合格供應商名單中選擇相應供應商進行價格比較，經審核批準後，實施采購；

c. 針對采購物資需求，編制材料訂購單，明确品種規格數量貨期及質量要求；

d. 采購過程中，采購專員應保持與供應商溝通，及時了解供應商備貨進度，一旦交付期有延誤的迹象，應及時跟催并反饋給生産部負責人以便及時調整生産計劃；

e. 對已确定交付時間的物資，采購專員應及時通知倉庫做好庫區規劃和接收準備；

5、溝通協作管理：采購專員每天及時與倉庫管理員溝通，了解材料到位情況，對特殊物品或新材料、重要材料，應協助倉庫管理人員及進貨質檢人員确認到貨産品是否與訂貨要求一緻，發現異常情況及時上報以便及時調整生産進度；

6、對常規庫存的通用材料，采購專員應及時了解庫存數量，對低于公司最低庫存量的材料品種，應及時采購補充；

7、時刻了解我司物料的市場動态，尋找更好物廉價美的物料生産廠家，全力降低我司的采購成本。

三、外協跟單員崗位工作職責

1、依照部門總體目标，按計劃單、倉儲安全庫存、生管調度員計劃及時拟定采購計劃，實施采購操作細則，保證生産計劃順暢進行；

2、依據生産計劃及訂單信息，編制外協加工計劃并依據外協加工計劃跟蹤；

3、每天及時與采購專員及生管專員溝通了解材料采購及内部加工到位進度情況，發現異常情況及時上報，以便及時調整生産進度；

4、依據材料到位狀況，按單編制外協加工送貨單，并注明加工要求及貨期要求，通知五金倉庫做好發料準備工作，并跟蹤監督五金倉庫外協發貨，确認外發物件與發貨單品種數量一緻。如遇新材料或與常規部件不一緻的加工要求，應特别注明并及時與加工方溝通确認，并盡可能要求加工方做好首件确認；

5、每天與外協加工方溝通及時了解所有外發物件加工進度和質量狀況，通知五金倉庫做好收料庫區安排準備工作。

6、外協加工如遇貨期或質量異常，應及時報告生産副總調整生産計劃安排，必要時報告公司副總協調解決；

7、對各車間發現批量不良品而導緻需外協加工補料的，應及時統計并跟蹤材料補充情況；

8、若遇生産需要，必要時應到外加工方現場跟蹤落實加工進度及質量改進。

四、綜上所述，采購部各職員工，應認真執行公司采購管理規定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、适用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

嚴把采購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

來自微信公衆号【采購幹貨分享】

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