在二級考試的題庫中，有部分題目考到了word中的題注，要求給文中的表格或圖片添加題注，并且要求在文中相應的位置自動引用題注。如果同學們在日常生活中使用word或在練習題目時沒用過題注這個功能，那麼你肯定有點懵。今天我們來學習一下word中的題注，讓你能夠快速的給word文檔中的圖表插入編号，并且在删除圖表的時候這些編号能夠自動更改以保持連續性。
題注通常包括三部分：标簽（類型）、編号（序号）、内容（圖表名稱）。
标簽和編号是自動生成的，下面我們看看操作步驟：
第1步，打開文檔窗口，選擇圖表，單擊“引用”功能區的“題注”分組中單擊“插入題注”按鈕，如圖1所示。
圖 1
第2步，在打開的“題注”對話框中單擊“編号”按鈕，選擇合适的編号格式。如果希望在題注中包含文檔章節号，則需要選中“包含章節号”複選框。如圖2所示。
圖 2
第3步，返回“題注”對話框，在“标簽”下拉列表中選擇“表”标簽。如果希望在文檔中使用自定義的标簽，則可以單擊“新建标簽”按鈕創建自定義标簽。如果不希望在圖片題注中顯示标簽，可以選中“題注中不包含标簽”複選框。單擊“位置”下拉三角按鈕選擇題注的位置（選擇“所選項目下方”或“所選項目上方”）。
完成以上操作後，就成功插入了一個自動編号的題注，在題注右邊并輸入描述性内容。如圖3所示：
圖 3
用同樣的方法為文中其餘部分添加題注。
在二級考試題庫中有的文檔需要可能有幾十張圖表，如果每次都用上面方法插入題注的确很費事，怎麼辦？我們可以用F4建（萬全複制上一步操作）解決，插入第一個題注後，按F4建重複插入題注。
下面我們看一下如何在文中相應的位置自動引用題注。換句話說就是保證正文裡的内容和題注編号保持一緻，這時需要用到“交叉引用”。我們隻需要點擊插入位置，選擇“引用”-“交叉引用”-選擇引用類型和内容，插入題注即可。如圖4所示：
圖 4
當文檔中圖表數量很多時，無論我們是移動或是删除圖表，全文的圖表編号會自動更新，方便維護。所以不管是你考計算機二級還是以後工作中使用word編輯文檔，我們都要掌握好題注這一技能。
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