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怎樣快速删除word裡的所有批注

圖文更新时间:2024-07-19 06:18:33

Word 批注是審閱文檔的功能之一，其作用是注釋、評論文檔内容。什麼時候會用到批注呢？比如：

怎樣快速删除word裡的所有批注（如何用好Word中的批注）1

在學生時期，我們寫完一篇文章，老師經常會在文章中用詞造句不恰當的地方寫一些修改建議，這就是批注。

進入職場後，當我們做好一份Word項目報告文檔，發送給同事、領導。他們對查閱的報告内容産生歧義時，也會對這些内容做出注釋、建議等，這就是批注。

由此可以看出，Word 批注并不會影響或修改文檔原本的内容，在審閱文檔時非常實用。

但是，老師寫批注可直接在紙稿上添加；Word中若要添加批注，又該如何操作呢？很簡單，具體操作如下：

1、添加批注

Word中添加批注的方法有2種：

方法一：Word中添加批注最快捷的方法是利用快捷鍵：選擇文本，或将光标定位到文本末尾處，然後按【Ctrl Alt M】組合鍵即可看到批注框，輸入注釋文本即可。

怎樣快速删除word裡的所有批注（如何用好Word中的批注）2

方法二：選中我們需要批注的文本，或将鼠标光标定位到文本的末尾處。然後點擊【審閱】-【批注】組中的“新建批注”按鈕。

怎樣快速删除word裡的所有批注（如何用好Word中的批注）3

此時，文檔右側會自動添加一個空白批注，在空白批注框中輸入要注釋的内容即可。

怎樣快速删除word裡的所有批注（如何用好Word中的批注）4

添加完所有批注之後，保存文檔即可。

2、删除批注

與老師寫在紙稿上的批注不同的是，Word電子文檔中添加的批注還可以删除。例如，當我們接收到同事或領導批注過的Word文檔，根據注釋内容修改文檔之後，文檔中的批注即可删除，以免影響文檔閱讀。

如何删除批注呢？分别有以下3種情況：

删除一條批注：鼠标單擊批注框，激活批注，然後點擊【審閱】-【批注】-【删除】按鈕。

怎樣快速删除word裡的所有批注（如何用好Word中的批注）5

删除所有批注：如果想要删除Word文檔中的所有批注，可直接點擊【審閱】-【批注】-【删除】-【删除文檔中的所有批注】命令。

怎樣快速删除word裡的所有批注（如何用好Word中的批注）6

删除某個人的批注：Word中可以多人在同一文檔添加批注。如果想要删除某一個人的批注内容，可以點擊【審閱】-【修訂】組中的【顯示标記】按鈕，在彈出的菜單中選擇【待定人員】-【所有審閱者】，然後取消勾選要删除其批注的審閱者的姓名。

怎樣快速删除word裡的所有批注（如何用好Word中的批注）7

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