1、新建文本操作

（1）文字變成豎排

我們正常的輸入時，文本是從左往右的橫排輸入，但是有的時候，比如輸入詩詞或者古文，我們需要把文字變成豎排，又應該怎麼操作呢？

①、打開文檔，選中需要設置豎排方向的文字，單擊鼠标右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“文字方向”命令；

②、在彈出的“文字方向-主文檔”的對話框中，選擇“豎排”方向的文字圖标，在應用于後面選擇“所選文字”，然後點擊“确定”；

③、最後我們就可以看到，我們的文字已經變成了豎行排列的了↓

（2）文檔加密

有的時候，我們會有一些重要的文檔，内容屬于非常秘密的那種，我們則需要給他們加上一把“鎖”，就是給文檔加密。

操作步驟：“文件→信息→保護文檔→用密碼進行加密”

然後隻要在彈出來的窗口輸入密碼，就可以了。

（3）統計字數

想清楚我們文檔中字數的詳細情況，我們就要用到字數統計了。

操作步驟：“審閱→字數統計”

2、選取文本操作

（1）将文字轉換為表格

①、将我們想要轉換為表格的文檔，用英文輸入法的逗号分割，兩個逗号之間就是一個單元格的數據，然後選中需要轉換成的表格的所有文字。

②、在“插入”功能區的“表格”分組中單擊“表格”按鈕，并在打開的表格菜單中選擇“文本轉換成表格”命令。

③、打開“将文字轉換成表格”對話框。在“列數”編輯框中将出現轉換生成表格的列數，在“自動調整”操作區域可以選中“固定列寬”、“根據内容調整表格”或“根據窗口調整表格”單選框，用以設置轉換生成的表格列寬。在“文字分隔位置”區域自動選中文本中使用的分隔。設置完畢單擊“确定”按鈕。

（2）設置公式與文字對齊

當我們的文檔中輸入公式，很容易會出現公式比文字高出一點的情況，如果我們想要讓公式和文字排列整齊，我們可以這樣子操作：

①、如果我們段落中的公式和文字出現對不齊的情況。

②、打開段落設置。如下圖所示，将鼠标的光标移動到公式所在的段落，然後單擊右鍵，點擊“段落”選項，會彈出“段落選項框”。

③、在打開的窗體中，選中“中文版式”頁，找到其中的“文本對齊方式”項，選擇對齊方式為“居中”。

④、設置之後，單擊“确定”，這時我們可以看到段落中的公式和文字已經對齊了

（3）如何制作名片

其實用Word，我們還可以自己簡單的制作出我們的名片，步驟也不困難：

①、啟動Word并創建一個新文檔，在“插入”選項卡中單擊“文本框”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“繪制文本框”選項。

②、在文檔中拖動鼠标繪制一個文本框，然後在“格式”選項卡的“大小”組中設置文本框的高度和寬度。

③、在文本框中輸入文字，并設置文字的大小和字體。

④、在“繪圖工具—格式”選項卡的“形狀樣式”組中單擊“形狀輪廓”按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“無輪廓”選項取消文本框的邊框。

⑤、取消對文本框的選擇後，在“郵件”選項卡的“創建”組中單擊“标簽”按鈕打開“信封和标簽”對話框，單擊“選項”按鈕。

⑥、打開“标簽選項”對話框，在“标簽供應商”下拉列表中選擇“Microsoft”，在“産品編号”列表框中選擇需要使用的名片樣式，然後單擊“确定”按鈕關閉對話框。單擊“信封和标簽”對話框中的“新建文檔”按鈕關閉對話框。

⑦、此時Word會創建一個新的文檔，并在新文檔中根據設置的名片大小創建表格。選擇創建的文本框，按“Ctrl C”鍵複制文本框。然後切換到創建的标簽文檔，在“開始”選項卡的“剪貼闆”組中單擊“粘貼”按鈕上的下三角按鈕，在打開的列表中選擇“選擇性粘貼”選項。

⑧、打開“選擇性粘貼”對話框，在“形式”列表框中選擇“圖片(增強型圖元文件)”選項，然後單擊“确定”按鈕進行粘貼操作。

⑨、此時，文本框将作為圖片粘貼到單元格中，拖動圖片框上的控制柄對圖片的大小進行調整，使之與單元格的大小相配，完成後打印當前頁面即可獲得需要的名片。

3、字符設置

（1）字符間距

①、選中要調整字符間距的整段文字。

②、接着，我們按順序操作“開始→字體設置→高級→字符間距”，然後我們就可以調整“加寬”或者“緊縮”，磅值一般為0.1磅到2磅之間，少于0.1磅可能不發生作用。在這個範圍内縮放的文字在文檔中用肉眼是不容易發覺的。

③、最後單擊“确定”按鈕。

（2）如何打出分數

①、按“Ctrl F9”組合鍵，出現灰底的大括号，裡面有光标在閃動。

②、在這個大括号裡面輸入“eq f(X,Y)”(不含雙引号，eq後面有空格)，其中X、Y分别是分子和分母的式子(中文也行)。

③、最後按一下“Shift F9”組合鍵，這個分式就打出來了。

（3）插入特殊符号

單擊“插入”按鈕，選擇裡面的“符号”

（4）文字加注釋

打開文檔，選中我們想要添加注釋的詞語。然後選擇“插入→批注”。

（5）取消自動檢查拼寫功能

有的時候，我們輸入文字後，總會在下面出現一條紅色藍色的線，我們想把這個自動檢查拼寫去掉的話，可以這麼做：“文件→選項→校對→取消鍵入時檢查拼寫”

（6）添加着重号

首先我們選中要着重的語句，然後順序選擇“開始→字體→着重号”，在下拉列表裡選擇那個“.”然後确定。

（7）文檔加水印

①、想給我們自己編輯好的文檔加上水印的話，我們可以這麼操作：“設計→水印→自定義水印”；

②、然後水印設置裡面的文字按照自己需要設置就好，點擊确定就完成啦。

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