Word文檔中插入文獻是經常用到的，尤其是一些學術性文稿或者論文中，經常需要插入一些特定需要的文獻無内容，插入是很簡單的事，大家應該都會在這裡就不多做贅述。但是呢，當參考文獻都被插入好了之後，中間又突然需要加入或者删除一個的時候，那後面的所有内容都需要進行重新排序，要不然就得一個一個的去改“上标”，這絕對是一件超級麻煩令人頭疼的事。

  不管多麻煩的事，總會有解決的辦法，如果你還覺得頭疼的話，就該好好看看接下來的内容了。下面，小編就給大家詳細介紹下解決辦法。

  步驟一，插入參考文獻

  首先把鼠标的光标放到word文檔裡參考文獻需要插入的位置，然後在菜單欄點擊【引用】，點擊【腳注】模塊右邊的【擴展箭頭】，這樣就把【腳注和尾注】對話框打開了，然後勾選【尾注】，點擊最下方的【插入】即可插入尾注。 

  與此同時呢，文檔的末尾就會會出現序号【i】，這個序号的形式是可以選擇的，可以把這一條參考文獻的【作者、題名、期刊名和頁碼】等詳細信息按照所需要的格式和要求都寫在序号【i】後面就可以了。

  以此類推，可以用同樣的方法來插入其餘所有文獻。用這種方法标記之後，不管以後在該文檔中增加或者删除某一條參考文獻内容，文獻的序号會自動更新，這就再也不用費勁的一個一個去改了。

  步驟二，【交叉引用】插入多次引用的參考文獻

  有的時候，我可能會發現某一條參考文獻可能會被引用到多個地方，這時候我們就可以用【交叉引用】的方法。先把鼠标光标點到想要插入參考文獻的位置，點擊菜單欄中的【引用】，然後選擇【交叉引用】，這樣就會彈出一個新的對話框。 

  在【引用哪一個編号項】處選擇需要重複使用的文獻編号，選擇完成之後，點擊下方的【插入】即可。 

  這裡需要特别注意：

  如果在此操作之後，又重新“插入或删除”了某一些參考文獻，【交叉引用】的文獻序号是不會自動更新的。這時候就需要先Ctrl A全部選中該文檔，然後鍵盤上按【F9】鍵，或者鼠标右擊然後再點擊【更新域】，來手動進行序号更新。

  步驟三，文獻序号加【方括号】

  經過以上的兩步，序号是加上了，可是這樣直接插入的序号是沒有加方括号的，現在就來把方括号給加上。

  方法1：給直接插入的文獻序号加方括号

  也是先把鼠标的光标放到正文中，切記不要把光标放到文章末尾的“尾注”部分，否則就會隻給“尾注序号”加方括号。先用快捷鍵【Ctrl H】打開【查找和替換】的對話框，【查找】框填寫【^e】，【替換為】中填寫[^&]。最後，點擊【全部替換】即可。 

  方法2：給交叉引用的文獻序号加方括号

  在鍵盤上按快捷鍵【Alt F9】，這樣就會顯示【域代碼】，這時交叉引用文獻的序号就變成了“一串代碼”，如下圖所示： 

  這時候需要按快捷鍵【Ctrl H】打開【查找和替換】對話框，【查找】框中寫【^d NOTEREF】，【替換為】框中填寫【[^&]】，然後點擊【替換為】下方的【更多】選項。 

  然後點擊對話框左下方的【格式】按鈕，再下來菜單中選擇【樣式】，這就會彈出【替換樣式】對話框，找到并選擇【尾注引用】，點擊【确定】。 

  最後點擊【全部替換】，然後再按一下快捷鍵【Alt F9】，這樣就給交叉引用的文獻序号也加上方括号了，并且還變成了【上标】。

  注意!

  一定要保證所有的參考文獻都已經插入好了之後再加上方括号，要不然就會出現“多層方括号”的情況。如果方括号都已經加好了，但是後來又需要再插入别的文獻，這就要把已經加好的方括号全部删除，再重新加。

  打開【查找和替換】對話框，在【查找】框中寫【[”或“]】，【替換為】框空着什麼都不寫，點擊【全部替換】，即可将所有的方括号删除，這樣的話會把正文裡其他的方括号也一起删除了。

  步驟四，修改連續多個文獻的引用格式

  大部分文章中會出現在同一位置引用多篇參考文獻的情況，如果用上面提到的方法，一般會以【[5][6][7]】這樣的形式出現，如果想修改為【[5-7]】的形式，就該進行一下操作了。

  選中這些數字中間不顯示的部分，鼠标右擊選擇【字體】，在彈出的【字體】對話框中，勾選【隐藏】，點擊【确定】，【][6][】這個字樣就消失不見了，然後在中間手動輸入短線【-】即可。 

  步驟五，尾注分隔符的删除

  以上的編輯工作都完成之後，會發現所有的尾注上方都有一個“橫線”，即【尾注分隔符】，這個是需要删除的。

  點擊上方工具欄中的【視圖】選擇【普通視圖】。 

  然後，再點擊【引用】，點擊【腳注】選項框中的【顯示備注】。 

  最後，隻需要選擇下方的【尾注分隔符】和【尾注延續分隔符】，把長線删除即可。然後，回到【大綱視圖】就可以了。

  經過以上的這些操作，對于Word文檔中插入的文獻就全部編輯完成了，看上去是有點繁瑣，不過操作起來還是挺順手的，保證能讓你的文獻編輯事半功倍，效率提高的可不是一星半點的。好了，今天的分享就到這裡了，希望能對大家有所幫助，記得收藏喲!

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