相信對經常做文檔的朋友來說，這張圖不會陌生。

典型的目錄特征，右側的數字按小數點對齊，數字前邊為引導符。其實在WORD中，要完成這樣的排版也不算困難。

我看到很多人是這樣制作的

我是這樣制作的

顯而易見，第二種排版方式要高效得多，定位精準。而且如果要修改，采用第二種方式制作的文檔的優勢就更加突出了。

可以看出，修改第一種相當麻煩。而第二種方式制作的不管怎麼改，始終保持版面結構。

關鍵詞：制表符。

調出标尺

word的制表符操作最好在标尺上進行，在标尺上可以自由拖動制表符。

默認情況下，打開word後應該能出現标尺。如果沒有标尺，在視圖菜單下勾選“标尺”就可以了。

添加制表符

制表符的添加相當簡單，直接在标尺點擊就可以了，随意點擊，這個是可以拖動的。在這個實例中，我們隻需添加一個制表符就可以了，這個制表符就是控制右側數字位置并按小數點對齊。

這就是已經添加的制表符，可以随意拖動

在标尺中已經添加的制表符上右鍵雙擊兩次，就可以打開制表位設置對話框。我們要讓數字的小數點對齊，所以按圖設置即可。

制表位：圖中的35.78字符即标尺上的位置，在這個位置上出現的符号即制表符。

操作動圖演示

制表位的應用就兩個字“簡單”，猛擊鍵盤上Tab鍵，猛擊一次則光标自動跳到設定的制表位。

我們開始輸入内容。

沒有設置制表位，直接輸入

現在要輸入右側的數字，我們對數字已經設置了制表位，敲擊一次Tab鍵，就輸入了前導符，然後再輸入數字，這個段落就輸入完成。敲擊“回車”進行下一個段落的輸入。

word的制表位自動繼承于上一段落。我們知道，在word中，敲一次“回車”就意味着本段結束，下一段開始。哪怕隻有一行内容，“回車”就代表本段結束。所以，如果下一段要使用和本段相同的制表位，敲擊“回車”後直接輸入就可以了。

制作完成以後，無論你怎麼修改内容。版面結構始終不變

word制表位隻應用于當前段落，不應用于整篇文檔。其實這樣也好，我們就可以在不同的段落按需要設制不同的制表位。

具體是什麼意思呢？還是接剛才的實例。

剛才的輸入已經完成，回車後開始新的段落。在新段落我要改變版面結構，比如這樣。

在這一段，要求第一列文字靠右對齊，第二列文字靠左對齊，數字列不變。用制表符來控制應該是最佳選擇。

因為要控制兩列文字，所以添加兩個制表符。

在标尺任意兩個位置點擊，添加兩個制表符

在任意制表符上右鍵兩次，調出制表位對話。

第一個制表符設置為右對齊，無引導符；第二個制表符設置為左對齊，引導符選擇第三個。每一個制表符設置後點擊一下“設置”按鈕。最後點擊“确定”，退出當前對話框。

在這裡可以輸入數字來控制制表符的位置。我一般不在這裡設置，直接在标尺中拖動要直觀些。

和上一個實例不同的是，這個段落一開始就是要應用制表符。所以直接敲擊Tab後再輸入該文檔。如果有多個制表符，敲擊Tab鍵則按順序跳到下一個位置，制表符的引導符也自動輸入。

在這裡，我們可以先應用制表符到多行，再輸入文檔。

輸入文檔後，如果需要調制表符位置。選擇需要的段落，拖動即可。

制表符的清除也在制表位的設置對話框中完成，即可以單獨清除，也可以一次性全部清除。選中哪個段落，執行清除後，就清除哪個段落的制表符。

這個我們再熟悉不過了，我看到很多人都在用空格來完成。雖說可以制作出來 ，但對齊始終不完美。如果需要調整或修改的話，又是一個相當麻煩的操作。

随意添加了兩個制表符，對齊方式都是左對齊，無引導符。調整或修改都相當方便。

word制表符是一個比較隐藏的功能。合理地使用制表符，在提高我們工作效率的同時還能保證文檔的美觀度。

比如這兩個實例，用表格和敲回車都能制作出來，我覺得用制表符是最有效、最快捷的制作方式，而且更符合我們的閱讀習慣。

Tab鍵，我稱之為制表符最親密的戰友。如果你制作的文檔有類似的要求，制表符 Tab吧。更多挖掘，相信WORD能讓你驚喜不斷。

公交車售票員已經失業了，高速公路大量增加ETC車道，2025年中國制造行業平均每一個操作人員面對一百多台機器人。也就是說，科技進步太快，每一個行業都被高科技籠罩。

我時時都可能被淘汰。

所以，每天進步一點點吧。盡量延續我被淘汰的時間，希望能堅持到拿社保的那一天。

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分享，也是自己進步的機會。希望我的這個分享能達到抛磚引玉的作用。

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