發票,印章,支票的日常保管和使用的注意事項
發票可以用發票登記薄,作廢的發票也要妥善保管,或者入賬或者單獨存放,用一個支票夾,或者是單獨裝訂都可以。發票如果丢失了,要向稅務機關說明,根據稅法規定還要繳納相應的罰款。
印章,如果公司的人數較少,那我們也建議進行簡單流水登記,如果說公司人數比較少,可能是隻有一個文員、行政或者是技術人員,總共大概就這麼三五個人。關于印章的保管,我們建議還是法人自己保管,如果法人不方便的話,那就授權給相應的人員保管比較好,比如行政負責人,每次使用的時候呢,一定要讓法人知道,最好有簽字;如果公司人數較多的時候,每次使用印章(公章和合同章)都要經過法人或者授權的人同意才行,并且簽字,比如法人,部門負責人,使用的人,經辦人簽字等等。
支票的使用要在支票登記簿做好登記,作廢的支票同樣也是需要妥善保管,不可以随意丢棄,如果覺得支票登記薄有點麻煩的情況下,也可以弄一個電子表格進登行記。
如果上述這些東西(發票、印章、支票)要交給代理記賬公司來進行保管,注間在簽訂代賬協議的時候,最好體現該類約定,代賬機構不可以随意的去使用,在也授權範圍内的使用也要進行備案登記。
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