公文寫作中的這些标點錯誤,你犯過嗎?
常見錯誤一:多個書名号或引号并列時使用頓号分隔
例1:各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。(錯誤)
各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護法》《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。(正确)
例2:公安部門要加強校園“警務室”、“護學崗”、“安全網”建設,落實護校制度。(錯誤)
公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網”建設,落實護校制度。(正确)
解析:标有引号的并列成分之間、标有書名号的并列成分之間通常不用頓号。若有其他成分插在并列的引号之間或并列的書名号之間,宜用頓号。
常見錯誤二:在标示數值和起止年限時使用連接号不規範
例3:制定并實施學校安防達标建設三年行動計劃(2013-2015年)。(錯誤)
常見錯誤七:在圖、表說明文字末尾使用句号
例10:(圖表略)
注:以上各項數據統計截至時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規模工業企業個數統計為新口徑。(錯誤)
注:以上各項數據統計截至時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規模工業企業個數統計為新口徑(正确)
解析:圖或表的短語式說明文字,中間可用逗号,但末尾不用句号。即使有時說明文字較長,前面的語段已出現句号,最後結尾處仍不用句号。
常見錯誤八:在标示發文年号時使用括号不規範
例11:根據×發[2013]3号文件精神,……(錯誤)
根據×發〔2013〕3号文件精神,……(正确)
解析:标示公文發文字号中的發文年份時,應使用六角括号。
常見錯誤九:書名号内用頓号表示停頓
例12:根據《××省物價局、××省财政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收标準的批複》(××規〔2012〕59号)文件要求,特制定本管理辦法。(錯誤)
根據《××省物價局 ××省财政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收标準的批複》(××規〔2012〕59号)文件要求,特制定本管理辦法。(正确)
解析:書名号内标示停頓時用空格。
常見錯誤十:句内括号行文末尾使用标點符号不當
例13:為加強對全區查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導,決定成立××區查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區長兼任,副組長由××局局長兼任。),負責該項工作的協調處理。(錯誤)
為加強對全區查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導,決定成立××區查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區長兼任,副組長由××局局長兼任),負責該項工作的協調處理。(正确)
解析:括号内行文末尾需要時可用問号、歎号和省略号。除此之外,句内括号行文末尾通常不用标點符号。
常見錯誤十一:附件名稱後使用标點符号
例14:
附件:1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單;(錯誤)
附件:1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單(正确)
解析:附件名稱後不用任何标點符号。
常見錯誤十二:二級标題在換行分段情況下使用句号
例15:(一)整合監管職能和機構。
為減少監管環節,保證上下協調聯動……(錯誤)
(一)整合監管職能和機構
為減少監管環節,保證上下協調聯動……(正确)
(一)整合監管職能和機構。為減少監管環節,保證上下協調聯動……(正确)
解析:二級标題在換行分段時不使用句号,如使用句号則不需要換行分段。
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