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出納操作流程及注意事項

職場 更新时间:2024-08-13 23:13:37

小編把财務崗大緻分了分給大家一一介紹一下工作内容和流程吧~今天先從出納開始!

出納操作流程及注意事項(财務人員注意了)1

(一)現金收付

1、收現

根據會計崗開具的收據(銷售會計開具的發票)收款→檢查收據開具的金額正确、大小寫一緻、有經手人簽名→在收據(發票)上簽字并加蓋财務結算章→将收據第2聯(或發票聯)給交款人→憑記賬聯登記現金流水賬→登記票據傳遞登記本→将記賬聯連同票據登記本傳相應崗位

簽收制證

工資及固定資産崗(水電費、代收款項)

管理費用崗(其他應收款)

銷售核算崗(貨款)

成本核算崗(加工費、材料款)

注:

(1)原則上隻有收到現金才能開具收據,在收到銀行存款或下賬時需開具收據的,核實收據上已寫有“轉賬”字樣,後加蓋“轉賬”圖章和财務結算章,并登記票據傳遞登記本後傳給相應會計崗位。

(二)銀行存款收付

1、銀收

(1)收貨款整理銷售會計傳來支票、彙票→核查和補填進賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機進賬及取回單→整理從銀行拿回的回款單據→将第一聯與回執粘貼在一起→在微機中編制回款登記表并共享→打印→将回款登記表連同回款單傳銷售會計

(2)其他項目收款

收到除貨款以外項目的支票、彙票→填寫進賬單→進賬→回單→登記票據傳遞登記本→相關崗位

(3)貸款

收到銀行貸款上賬回單→登記票據傳遞登記本→傳管理費用崗位

2、銀付

(1)日常性業務款項

根據付款審批單(計劃内費用經相關崗位審核,計劃内10萬元以上或計劃外費用經财務部長或财務總監審核)審核調節表中無該部門前期未報賬款項→開具支票(彙票、電彙)→登記支票使用登記本→将支票、彙票存根粘貼到付款審批單上(無存根的注明支票号及銀行名稱)→加蓋“轉賬”圖章→登記單據傳遞登記本→傳相關崗位制證

→材料核算崗(材料采購)

→成本核算崗(外協加工、車間質保費用)

→管理費用崗(管理部門用款)

→銷售費用崗(銷售部門用款)

→工資福利崗(工資兌現、福利)

→及固定資産崗(GMP部門費用、固定資産購建)

注:

a.開出的支票應填寫完整,禁止簽發空白金額、空白收款單位的支票。

b.開出的支票(彙票、電彙)收款單位名稱應與合同、發票一緻。

c.有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業務。

(2)打卡工資

根據工資崗位開具的付款審批單(經财務部長簽字)開具支票→填寫進賬單→連同工資盤交司機送南湖建行→登記支票使用登記本→将支票存根粘貼到付款審批單上→加蓋“轉賬”圖章→登記單據傳遞登記本→工資福利崗

注:

(1)每月根據工資發放時間提前2天将工資所需款調入南湖建行,并按時從工行将工資款劃入首義招行。

(2)打卡工資的支票須于工資發放日前1天連同工資盤送達銀行。

(3)業務員兌現

憑銷售會計傳來的付款審批單(經财務部長簽字)開具支票→填寫進賬單→交司機送銀行倒進賬→登記支票使用登記本→将支票存根粘貼到付款審批單上→加蓋“轉賬”圖章→登記單據傳遞登記本→工資福利崗

出納操作流程及注意事項(财務人員注意了)2

(4)還貸及銀行結算

收到銀行貸款還款憑證及手續費結算憑證→登記單據傳遞登記本→傳管理費用崗

(5)交稅

①完稅:收到稅務崗位傳來的稅票(附付款審批單)→填寫劃款行銀行賬号及進單

② 進稅卡:憑稅務崗填寫的付款審批→開具支票→填寫進賬單→交司機送銀行進賬→憑回單及支票存根登記支票使用登記本→傳稅務崗位編制憑證

③從稅卡交稅:收到稅務崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條→登記支票使用登記本→傳稅務崗位編制憑證

(6)及時将各銀行對賬單交内審崗編制銀行調節表,對調節表上挂賬及時進行清理和查詢,責成相關崗位進行下賬處理。

3、根據銀行收付情況統計各銀行資金餘額,随時掌握各銀行存款餘額,避免空頭。

4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬号)。

(三)招聘用人要求

1、 熟悉公司各類财務管理制度。

2、 了解财務部各崗位工作内容,做好與各崗位的銜接工作。

3、 準确收付現金,妥善保管現金及有價證券,保證資金安全。

4、 堅持每天盤點現金,及時核對現金日記賬,做到日清月結。

5、 随時掌握各銀行戶頭餘額,禁止簽發空頭支票。

6、 樹立良好的窗口形象。

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