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外貿出口操作流程

圖文更新时间:2025-02-07 14:53:59

内容簡介：外貿流程詳解，杜絕冗長文字，希望用最通俗易懂的方式表述一下我的見解，供大家參考，歡迎交流分享。

朋友每次問我外貿工作是幹什麼，我最通俗的一個解釋：把産品賣給外國人；

去廣交會是幹什麼？我最常用的解釋：一場外國友人參加的“高端集市”。

所以基于這種貼近生活的解釋，具體到第一個“把産品賣給外國人”，有一個節點是需要思考的，那麼這個跨國交易怎麼完成呢？

具體的操作流程如下：

業務:

外貿業務人員主要負責，主動推銷産品給客戶：渠道一般會有線上的網站；線下的展會；或者客戶推薦
若客戶有回應，需要詢問客戶的詳細要求，安排報價
因為我們在報價時已經标注了相關的報價條款，那麼我們在價格商讨的過程中，一定要注意利用動報價相關要求的方式來跟客戶讨論（這個一定要把握好時機）-重點關注：報價時的付款條件；定金比例；交貨時間；打樣時間等
若順利的話，客戶會最終下單（恭喜！）---一定要仔細審查訂單與報價時的條款是否一緻
雙方回簽合同（重點關注付款時間-定金的時間；客戶要求的樣品時間；客戶提供設計的時間等）

跟單：

若是有單獨的跟單人員配合，那麼我們需要盡快通過排産通知到内部負責人員。（外文訂單的詳細要求；客戶的特殊要求；注意标注客戶是否需要産前和大貨樣品，要不然到時候大貨排産，這是一個很重要的時間影響點；确認通知準确的驗貨時間）
詢問客戶的設計版面，導出JPG格式，經客戶确認之後安排後續的包裝生産。
輔料送齊之後，最終環節的工廠需要給出預估的完貨時間，結合上個節點提到的驗貨問題。
質檢：工廠完貨是需要進行産前驗貨；産中驗貨；裝載驗貨，并配有相應的驗貨報告。

船務：

訂艙：船務人員根據預估的完貨時間要提前15-30天訂艙。
在預定的完貨時間前的一周，确認艙位是否按時安排，船期是否确認。
通知跟單人員具體的船期。
驗貨通過之後，安排拖櫃出貨。
貨物到港
制作報關單據，安排報關
注意關注是否正常放行，若是代理報關行，需要索要最終報關單，并且一定要存檔。
制作客戶需要的箱單，發票，要求支付餘款。（這個步驟要對應簽訂訂單之前的條款）
收回餘款。
若産品是有退稅的，後續是需要安排退稅的。

照着這個流程走，外貿業務中的重要節點不會落下，中間需要的詳細技能，是需要慢慢積累的，請關注後續更新！

感謝關注，若有其他疑問可随時交流，共同成長！

外貿出口操作流程（通俗易懂的外貿出口流程框架介紹）1

外貿出口操作流程（通俗易懂的外貿出口流程框架介紹）2

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