辦公用紙雖不起眼，卻是日常辦公的必備用品，辦公用紙類别很多，常見的有複印紙、打印紙、傳真紙、複寫紙、電腦紙、便簽紙等等，那麼，各類辦公用紙規格有哪些？如何挑選辦公用紙呢？下面，為你普及下辦公用紙的知識。

一、常見的辦公用紙類别

複印紙

複印文本、表格、圖例等資料無一不可。一般常用複印紙規格尺寸（單位： mm）A型----A4: 210* 297，A 3: 420*297；B型----B4: 257*364，B5: 257*182；K型----8K: 270*390，16K:270*195；F4:216*279(又稱美式A4)。每種規格均為 500張，每500張，國際上統一稱之為“令”。各種規格均有 70克 與 80克 。一般的A4複印紙都是白色的，當然還有彩色複印紙。

普通噴墨打印紙

普通噴墨打印紙，專門為一般的噴墨打印所設計，因此打印的質量比普通複印紙要好，适用于打印360dpi的一般文本和要求不高的圖片。它可以用于靜電複印、激光打印、熱融打印、CAD噴墨打印、傳真等領域，适用範圍很廣，因此成為許多噴墨打印機用戶的首選。

照片打印紙

照片打印紙，專紙專用，如果用照片紙打印文檔，也并非不可，不過成本過高，整體效果看上去也實在别扭。照片打印紙比起噴墨打印紙要厚許多，而且表面經過了特殊的處理，可以把色彩的表現力大幅度提高，能夠在極高的打印分辨率下防止墨水滲透，也就有效避免了因紙張原因所導緻的打印失敗。可分為光澤照片紙 、相片紙、光面紙和高分辨率紙（厚相片紙）四種。

照片噴墨打印紙

介于噴墨打印紙與照片打印紙之間的一種打印紙，照片質量的噴墨打印紙與普通噴墨打印紙不同之處就是在紙張（噴墨打印原紙）表面上塗了一層具有吸墨性的多孔性顔料，所以紙的表面形成了一層良好的印墨接受層。不用于打印照片，适合打印重要簡報資料、演講稿、新聞稿、新聞信簽、彩圖制品等帶有圖片的資料、文稿等。

電腦打印紙

電腦打印紙非常特别，隻适用于針式打印機。一般用于電話局營業廳，移動營業廳，銀行、大型銷售行業等。因為電腦打印紙有一層、二層、三層、四層、五層之分，選購時一定要明确自己購買的層數，以免購買錯誤。

熱敏打印紙

熱敏紙又被稱為熱敏傳真紙、熱敏記錄紙、熱敏複印紙，在台灣則叫做感熱複寫紙。在傳真機上作為文字和圖形的通訊載體，即當成傳真紙；在醫療、測計系統中作為記錄材料，如心電圖紙、熱工儀器記錄紙等；應用于因特網終端的打印紙；在商業活動方面，用來制作商标、簽碼（POS）等等，其中以傳真紙的用量占有的比例最大。

其它打印紙

除了上面所提到的打印紙之外，其它的打印紙一般都是專用紙，平常用得比較少，在這裡大概說一下其它的打印紙包括電子刻字機用不幹膠紙、靜電記錄紙（高表面阻抗）、靜電繪圖紙、電灼式記錄紙、高速繪圖墨水、熱敏蠟紙（熱敏版紙）、熱敏記錄紙（高靈敏度、低靈敏度）等等。

傳真紙

傳真機用紙按照傳真機的工作原理分為兩類：熱敏紙和普通紙。熱敏紙是經高熱敏性熱敏塗層處理的紙材。這類紙比較薄，容易卷曲變色，不利于保存，一般用于熱敏紙傳真機。用熱敏紙接收的傳真如果需要長期保存需要進行複印，而且對環境有污染，不能直接書寫。但是價格比普通紙張便宜。普通紙來源廣泛，可以長期保存，在普通紙傳真機上都可以使用。

複寫紙

多用作票據、聯單。複寫紙分為碳粉複寫紙與無碳複寫紙。碳粉複寫紙可以用在鉛筆、鋼筆、打字機之類的并且轉寫到我們普通的紙張上。可以把薄紙夾在中間複寫，可以複寫幾次。不過其缺點是容易污染到衣服，手指上。無碳複寫紙又可以分為兩種分别是他顯色和自顯色，不過我們日常中使用比較多的是他顯色無碳複寫紙，無碳複寫紙是一種隐色複寫，用筆在上面寫就可以直接顯色了。

條碼紙

條碼紙也稱為标簽紙，是條碼打印機使用的耗材，主要用于标簽的打印，打印的内容有：文字，數字，圖片，一維條碼，二維條碼等。條碼紙根據應用的不同和材料的不同，主要的種類有：銅版紙，易碎紙，PET，PVC，熱轉印紙，可移膠标簽，熱敏紙，書寫紙，合成紙，珠光膜等，啞銀，亮銀等條碼紙。

便簽紙

也叫便利貼，用來随時記下一些内容，如寫便條、電話号碼等。在工作學習中使用便簽紙特别方便，貼在顯眼的地方，避免遺忘一些重要的東西。這種便簽紙的一端塗有粘合劑，用過後，輕輕一撕而不會留下任何痕迹。公司便簽紙尺寸有：1.橫版：90mm×54mm （最常用）；2.橫版：90*55mm<方角> 85*54mm<圓角>；3.豎版：50*90mm<方角> 54*85mm<圓角>；4.方版：90*90mm 90*95mm。

工程複印紙

工程複印紙适用于工程圖複印機，一般用于工程設計中及工程施工中建築工程圖紙的複印使用。根據工程圖複印機的不同，有卷式紙及平闆紙兩種，紙張品質類似高檔80克複印紙，主要規格有A0、A1、A2、A3等，大部分都是80克的，紙面平滑，具有優良的耐擦性、耐磨性、耐折性，方便工程中施工人員反複折疊使用而不損壞。

繪圖紙

繪圖紙适用于CAD繪圖儀，主要供科研設計單位繪制工程圖、機械圖、地形圖等用的紙。紙張質地緊密而強韌，無光澤，塵埃度小，具有優良的耐擦性、耐磨性、耐折性。

描圖紙

描圖紙是一種半透明，用于描繪原稿圖形、數字、圖案或曲線等的紙。專供描繪工程或機械設計圖、圖書中的插圖用的半透明狀紙，紙面平滑，呈灰白色，外觀似磨砂玻璃，克重為50g/㎡至200g/㎡不等。具有良好的耐磨性、耐水性、吸墨性及可修改性。

收銀紙

收銀機裡使用的記錄收銀明細的紙卷，主要用于向顧客提供購物明細清單，用完後可更換。一般收銀紙的材質為适用于收銀機内部打印部件的相應材質。對普通針式打印機來講，可以使用普通1-3層打印紙來打印；對熱敏頭式打印機來講，隻能使用熱敏打印紙來打印。ATM打印紙其實也是收銀紙的一種，是适用于ATM打印機的特種規格收銀紙，一般根據不同銀行及機型訂制印刷，上面印有銀行的logo及格式。

信封

辦公用的大信封、小信封是用80克牛皮紙制成的，白信封是用60-100克的書寫紙制成的，這兩種信封木漿含量約80%以上。國内信封應選用不低于80g的B等信封用紙，國際信封選用不低于100g的A等信封用紙。信封一律采用橫式，信封的封舌應在信封正面的右邊或上邊，國際信封的封舌應在信封正面的上邊。

二、如何挑選辦公用紙

并非越白越好

複印紙可以分為漂白和本白兩大類。漂白的紙張更白一些，如果是家庭個人或者是公司内部使用，就建議選擇本白複印紙，這有利于保護眼睛。

紙張重量要适宜

普通複印紙一般以70克、80克這兩種最為常見，越重價格也随之遞增。從經濟和适用角度來看，一般辦公用紙選用70克複印紙。

中性與顯酸性要區分

中性紙為100%木漿，不易産生粉塵。而顯酸性複印紙容易産生粉塵，有腐蝕，容易變色，不易長期保存，高溫易産生酸性氣體，對人體有害。

平滑度

紙張平滑度越好，紙面與打印頭或曬鼓接觸就越均勻和完整，墨的轉移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，容易使印品墨色發花、發淡。

三、辦公室節約用紙

1．打印前檢查有無錯誤，哪怕改一個字，也許就省了一張紙。

2．打印前先預覽，可以發現頁面設置布局的好壞，以免重新打印。

3．若不能保證一次成活，或打印的是草稿，盡量不用嶄新的紙張。

4．對反面能用的紙張單獨分開放置，以便于打印草稿用。

5．對兩面都打印過的紙張，可用于記一些電話号碼或簡單事情。

6．公司嚴格控制紙張購買、領用制度，發現浪費現象及時制止。

四、無紙化辦公促環保

無紙化辦公的好處

1．有效地提高工作效率，減輕了政務、商務人員的工作負擔。

2．進行無紙化辦公除了節約大量紙張之外，也大大減少其他辦公用品的費用開支。

3．電子文件使用及網絡互聯的開通，減少了在文件上傳下達的中間環節。

4．無紙化辦公，使得電腦方便、快捷的作用得到真正有效的發揮。

無紙化辦公的缺點

1．電子媒介都不可避免都存在有一天文件無法被打開的危險。

2．存儲介質，都有可能被迅速地淘汰，往往無法被新的格式所支持，從而難以讀出現有的文檔。

3．一個人辛勤付出勞動成果，而别人隻要用一個盤，加一個命令就可以輕而易舉斬獲。

4．電子文稿無法完全取代紙質文件，許多地方上傳下達的請示、批複、通知等公文都仍然需要以紙質形式打印出來，蓋上公章、領導簽字然後才能生效。

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