作者：夏雪 轉自：excel教程

各位小夥伴有沒有遇到過這樣的問題：當我們把所有的信息彙總在一張表裡後，又需要将這張大表按某一條件再拆分成多個工作表。那怎麼才能實現呢？可能最笨的方法就是在原工作表篩選數據然後複制粘貼到新工作表，不過這種方法不适合數據多的案例，并且新工作表也需要一一重命名，顯得繁瑣。今天就給大家介紹兩種快捷實用的工作表拆分方法。
如圖，現在要把這個工作表的内容按城市拆分成多個工作表。

第1種：

極速拆分——VBA（文中提供有代碼）

VBA是EXCEL處理大量重複工作最好用的工具。不過很多人對VBA一竅不通，所以今天給大家分享一段代碼，并且詳細解釋了如何根據實際表格修改代碼值，方便大家在工作中使用。

（1）按住Alt F11打開VBA編輯器，點擊“插入”菜單下的“模塊”。

（2）在右側代碼窗口輸入下列代碼。

Sub 拆分表()

Dim i, iRow, iCol, t, iNum As Integer, sh As Worksheet, str As String

Application.ScreenUpdating = False

With Worksheets("Sheet1")

iRow = .Range("A65535").End(xlUp).Row

iCol = .Range("IV1").End(xlToLeft).Column

t = 3

For i = 2 To iRow

str = .Cells(i, t).Value

On Error Resume Next

Set sh = Worksheets(str)

If Err.Number <> 0 Then

Set sh = Worksheets.Add(, Worksheets(Worksheets.Count))

sh.Name = str

End If

sh.Range("A1").Resize(1, iCol).Value = .Range("A1").Resize(1, iCol).Value

iNum = sh.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row

sh.Range("A" & iNum 1).Resize(1, iCol).Value = .Range("A" & i).Resize(1, iCol).Value

Next i

End With

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

代碼解析：

這裡用紅色文字表示需要根據實際修改的代碼參數；'用于表示注釋，其後的文字并不影響代碼的運行，隻是用于說明代碼的。這裡特意用灰色表示注釋文字。

Sub 拆分表 '文件名稱，根據自己的文件名修改

Dim i, iRow, iCol, t, iNum As Integer, sh As Worksheet, str As String

Application.ScreenUpdating = False '關閉屏幕刷新

With Worksheets("Sheet1") '雙引号内是工作簿名稱,根據實際工作簿名稱修改

iRow = .Range("A65535").End(xlUp).Row '從A列的最後一行開始向上獲取工作表的行數，一般隻改動Range中的列參數，如要工作表有效區域是從B列開始的，值就是B65535

iCol = .Range("IV1").End(xlToLeft).Column '從最後列（IV）第1行開始向左獲取工作表的列數，一般隻改動Range中的行參數，如要工作表有效區域是從第2行開始的，值就是IV2

t = 3 't為列數，設置依據哪一列進行拆分，譬如，如果是按E列拆分，這裡就是t=5

For i = 2 To iRow 'i為行數，設置從第幾行開始獲取拆分值，要根據工作表實際改動

str = .Cells(i, t).Value '獲取單元格（i, t）的值作為拆分後的表格名稱

On Error Resume Next

Set sh = Worksheets(str) '創建以上述獲取值為名的工作表

If Err.Number <> 0 Then '如果不存在這個工作表則添加一個并命名

Set sh = Worksheets.Add(, Worksheets(Worksheets.Count))

sh.Name = str

End If '如果存在這個工作表

sh.Range("A1").Resize(1, iCol).Value = .Range("A1").Resize(1, iCol).Value '獲取工作表标題，一般隻改動Range的列值和Resize中的行值，譬如工作表的标題是從B列第3行開始的，則這句代碼就變成 sh.Range("B1").Resize(3, iCol).Value = .Range("B1").Resize(3, iCol).Value'

iNum = sh.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row '一般隻改Range中的列值，如工作表是從B列開始的，這裡就變成Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row

sh.Range("A" & iNum 1).Resize(1, iCol).Value = .Range("A" & i).Resize(1, iCol).Value

'在新表中粘貼工作表數據，一般隻改動Range的列值，若工作表是從B列開始的，則就改成B變成Range("B" & iNum 1).Resize(1, iCol).Value = .Range("B" & i).Resize(1, iCol).Value

Next i

End With

Application.ScreenUpdating = True '打開屏幕刷新

End Sub

（3）代碼輸入完成後，點擊菜單欄裡的“運行子過程”。這樣工作表就拆分完成了。

完成如下：

通過這種方式一鍵完成工作表拆分了。

第2種：

常規拆分——數據透視表

數據透視表真的非常好用，它不僅在數據統計分析上擁有絕對的優勢，而且利用篩選頁也可以幫助我們實現拆分工作表的功能。步驟如下：

（1）選擇數據源任一單元格，單擊插入選項卡下的“數據透視表”。位置選擇現有工作表，單擊确定。

（2）把要拆分的字段“城市”放到篩選字段，“日期”“業務員”字段放在行字段，“銷售額”放在值字段。

（3）修改數據透視表格式，便于在生成新工作表的時候形成表格格式。

選擇“數據透視表工具”下方“設計”選項卡裡的“報表布局”下拉菜單的“以表格形式顯示”。

選擇“數據透視表工具”下方“設計”選項卡裡的“報表布局”下拉菜單的“重複所有項目标簽”。

選擇“數據透視表工具”下方“設計”選項卡裡的“分類彙總”下拉菜單的“不顯示分類彙總”。

完成結果如下：

（4）最後把透視表拆分到各個工作表。選擇“數據透視表工具”下方“分析”選項卡“數據透視表”功能塊裡的“選項”下拉菜單的“顯示報表篩選頁”，選定要顯示的報表篩選頁字段為“城市”。

（5）為了方便後續處理，把數據透視表修改成普通表格。選擇第一個工作表 “北京”，按住Shift，點擊最後一個工作表“重慶”，形成工作表組。這樣就能批量對所有工作表進行統一操作。

全選複制粘貼為值。

删除前兩行，再把日期這列列寬調整一下就完成了。結果如下：

數據透視表這種方法比較容易上手，但是步驟比較多，而VBA操作簡單，但需要學習的東西很多。大家根據自己實際情況選擇使用，覺得不錯的話點贊吧！

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