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工作中如何調整辦公模式，才能讓自己工作更順心、更高效？本文整理了七個高效工作小妙招，與大家共勉。

1.積極主動，擴大影響圈

史蒂芬·柯維在《高效能人士的七個習慣》中講到，積極主動的人是成功的前提。積極主動的人專注于“影響圈”（自己可控範圍内的事物），而消極被動的人則專注于“關注圈”（超出能力範疇無法控制）。

高效職場人通常積極主動對待問題，從自己可控的影響圈出發慢慢擴大影響圈範圍，使曾經的不可能變成可能。

具體而言，可以把問題分為三種類型區别對待：

• 可直接控制類：與自身行為相關，一般可通過改善行為方式、培養正确習慣來解決。
• 可間接控制類：與他人行為相關，一般可通過改進施加影響的方法（如同理心溝通）來解決。
• 無法控制類：自己無法改變，一般可采取平和的态度微笑接受。

2.以終為始，我的工作我做主

沒有目标的人永遠為别人的目标而努力。

高效職場人通常能做到把目标作為價值觀和行動的衡量标準，具體包括以下幾個步驟：

• 發揮想象力，找到工作使命。想要成就什麼樣的事業，做出怎樣的貢獻，希望别人怎麼評價你的成績……不斷探索内心深處真正想要的東西，找到真正的工作使命。
• 明确工作角色，制定工作宣言。根據自己在工作中扮演的角色，如管理者、下屬、項目成員等，基于工作使命确定工作目标。
• 進行心理演練，确認正确行為。想象工作過程中可能會面臨的狀況，确定希望得到的結果和應應對的措施。

反複練習，就能在潛移默化中逐漸轉變行為和認知，實現我的工作我做主。

3.科學規劃，拒絕無效忙碌

将工作按照重要程度和緊急迫程度歸類到時間矩陣中，高效職場人通常會盡量避免把過多精力放在不重要的事情上，而是專注于第二類重要但不緊急的事情上。

以一周為例，可以采用以下4項關鍵步驟建立以第二類事務為中心的日程安排有：

• 确認角色：根據自己在工作中的關鍵角色，列舉下周想要持續投入時間和精力去做的事情。
• 選擇目标：選定最想做的一兩件要事作為目标（包含第二類事務），最好将短期目标與長期目标相結合。
• 安排進度：為每項目标安排具體的實施時間，精确到某天某時間段。
• 每日調整：其他時間用來應付突發事件，保證充分的自由和靈活性。

4.雙赢思維，不要讓偏見給自己戴上緊箍

雙赢是在堅持自我與體諒他人之間取得平衡，實現你好我好大家好。就個人而言，要達到互利雙赢的境界，可以從三個方面着手：

• 培養雙赢心态：要摒棄時刻掂量自己是否吃虧的匮乏心态，相信蛋糕足夠大，人人有份，從而開啟更多的可能性，找到更寬廣的選擇空間。
• 建立雙赢關系：往情感賬戶中存款，讓彼此相知相敬，從而全神貫注于問題本身，而非立場。
• 推動雙赢過程：從對方的角度看問題，真正理解對方的想法需要和顧慮 → 認清主要問題和顧慮而非立場 → 确認大家都能接受的結果 → 實現這種結果的各種可能途徑。

5.移情溝通，跨越障礙

同理心溝通并非一味贊同對方，而是在情感和理智上充分而深入地理解對方。同理心溝通等于是給了對方“心理空氣”，滿足了對方這個基本需求後，就可以着重于施加影響力和解決問題。

高效職場人在與人溝通中會避免以下4種自傳式回應方式：

• 價值判斷：對旁人的意見隻有接受或不接受
• 追根究底：以自己的價值觀探查别人的隐私
• 好為人師：以自己的經驗提供忠告
• 自以為是：根據自己的行為與動機衡量别人的行為與動機

如果已經出現以上四種問題，則可以嘗試以下四個步驟練習同理心溝通：

複述别人的話 → 加入自己理解（用自己的語言重新表述）→ 加入個人感覺（體會對方心情）→ 對第二階段和第三階段的内容進行整合

6.尊重差異，尋求第三條路

站的角度不同，所看到的事物也不同，當兩個人意見不同時，不依靠妥協的方法求同存異，而是通過相互坦誠的溝通，從非此即彼的模式中跳出來，站在對方的立場上思考問題，從而實現統合綜效，尋找出一條雙赢的第三條路。

7.持續發展，保持競争力

每個人都擁有着一份彌足珍貴的資産，那就是我們自己，它是我們變更強大的力量源泉，隻有持續更新才能源源不斷地收獲力量，變成更好的自己。

高效職場人士一般從四個層面不斷更新自我：

• 身體層面：給身體提供健康的飲食、充足的休息以及定期鍛煉等。處于最佳狀态的身體，才會帶來最佳的工作效率和效能。
• 精神層面：欣賞優秀的文學或藝術作品、沉思、服務和親近大自然、冥想等。精神層面的更新能讓自己以終為始，更好地按照個人原則來生活，從而調動人體内具有激勵和鼓舞作用的資源。
• 智力層面：閱讀優秀的書籍、寫作、做規劃等。不斷學習新知識，磨砺心智，開闊視野。
• 人際層面：堅守原則，肯定自我；與人為善，尊重差異；堅持雙赢思維，充實與他人的情感賬戶。

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