辦公用品管理台賬excel?辦公用品管理規定1 目的，我來為大家講解一下關于辦公用品管理台賬excel?跟着小編一起來看一看吧!

辦公用品管理台賬excel

辦公用品管理規定

1 目的

為規範公司辦公用品的采購、保管、領取和使用,确保辦公所需。

2 範圍

适用于公司各部門的辦公用品管理。

3 職責權限：

綜合部負責制定本制度并對采購物品數量有建議權。助理總經理對辦公用品購置審核權，總經理批準。

4 工作程序：

4.1 辦公用品的采購

4.1.1 标準：辦公用品配備和使用标準由嘉際城建攪拌站項目根據實際情況自行制訂崗位配備标準，作為本制度附件執行。

4.1.2 綜合部負責辦公用品申購、發放。未經審核批準擅自購買者一律不予報銷。

4.1.3 費用标準：每年給予各部門辦公用品費用預算标準。因浪費造成超出自行負責。

4.1.4 采購大宗、批量、貴重物品采用招标方式，由财務部對采購地點、規格型号和質量價格上予以把關，相關部門派人參與采購工作；必要時，可邀請有關專業人員參與。

4.1.5 采購工作要合理，增強透明度。采購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。網上商品在能确定質優、價廉時可在網上購買。本地有的物品，隻有當差價節省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。

4.1.6 辦公用品采購的一般程序：需用部門負責人向綜合部提出申請，填寫辦公用品《采購申請單》→由綜合部确認庫存無可用或可替代的物品後按照規定權限辦理審批→審批後由綜合部統一申購。

4.1.7 采購時間：每月25日前各部門填寫《辦公用品需求表》，按上述程序審批後進行采購。采購前由前台文員填寫《采購申請單》，确定采購物品種類，型号數量和費用，助理總經理審核，總經理批準後每月底前采購員統一将下月用品采購完畢。

4.2 辦公用品的保管

4.2.1 公司所有辦公用品由綜合部統一保管，并做好相應的台賬。

4.2.2 辦公用品庫存的種類和數量須滿足攪拌站項目各部門辦公所需，易耗品儲備應不低于30%庫存。

4.2.3 前台文員負責對購入的辦公用品驗收入庫，并做好《入庫登記台賬》。

4.2.4 對階段性使用或暫時閑置的物品要妥善保管，各部門替換下的各類辦公用品應交由綜合部統一管理。

4.2.5 前台文員每月末最後一天對辦公用品進行庫房盤點，确保賬物相符，随時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，适時增加庫存，保障供給。

4.3 辦公用品的領取

4.3.1 領取的原則：工作任務清楚，使用目的明确．一次一領，專領專用。

4.3.2 各部門如需辦公物品，經本部門負責人确認後到綜合部領取，領取人須在《辦公用品領取登記表》上如實填寫物品名稱、數量、用途等相關内容。

4.3.3 綜合部負責人對于明顯超出常規的申領，可要求領取人作出解釋，否則綜合部有權拒絕發放。

4.3.4 非消耗性辦公用品管理：行政部對各部門領取的非消耗性辦公用品(如電腦、U盤、移動硬盤、訂書器、計算器、剪刀等)，領用時除了在領用登記表上簽字外，同時還要按部門單獨建冊，在《非消耗性辦公用品領取登記表》上進行記錄，做好統計，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。員工離職時要交回，否則按進價扣款。

4.3.5 辦公固定資産清冊：列入辦公室固定資産管理序列的物品（如辦公桌，電腦、打印機等），各部門需明确責任人。辦公用品領取後，發現不适用或未用完部分應立即退還行政部。同時行政部要建立《辦公固定資産清冊》，每半年進行一次資産盤點。

4.3.6 費用核算：每月25日前，倉管員要将本月各部門領用辦公用品費用支出列表，請部門負責人确認後報财務，進行辦公費用記錄與考核。

4.4 辦公用品的使用

4.4.1 各部門在日常工作中，應處處精打細算，努力降低辦公成本。

4.4.2 辦公用品應為辦公所用，不得挪作私用，不得随意丢棄廢置。

4.4.3 精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

4.4.4 辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。

4.4.5 對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，一般不得重複購置。

4.4.6 使用中出現問題由行政部負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

5 考核：依據本制度具體條款規定及參照《獎懲制度》進行辦公用品使用違規考核。

6 相關／支持性文件

無

7 記錄表格

《采購申請單》

《入庫單》（外購成品）

《入庫登記台賬》（外購成品賬本）

《 部門辦公用品領取登記表》

《非消耗性辦公用品領取登記表》

《辦公固定資産清冊》，

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