借款人：

借款事由（用途）：

借款數額：人民币（大寫）

¥

本單位負責人意見：

領導意見：

會計主管人員核批：

付款記錄：

年 月

日

出差人姓名

出差地點

出差天數

事由：

車船及宿費

種類

票據張數

金額

出差補助費

出差地點

天數

标準

金額

報銷結算情況

火車費

退還或補交出納：

飛機費

長途汽車費

市内交通費

住宿費

其他

小計

合計金額

大寫： 小寫： 負責人：

（原始憑證粘貼處）

日期

年

月

付款方式： 日

現金/轉賬

原始憑證共計

張

金額合計（小寫： 元）

（人民币大寫金額）

費用項目

開支理由及用途：

收 到

收款事由

金 額

萬

千

百

十

元

角

分

人民币：

福建增值稅專用發票 N o 005698791

發票聯 開票日期：

購貨單位

名稱：

密碼區

第二聯

： 發票聯

購貸方記賬憑證

納稅人識别号：

地址、電話：

開戶行及賬号：

貨物或應稅勞務名稱

規格型号

單位

數量

單價

金額

稅率

稅額

合

計

價稅合計（大寫）

（小寫）¥

銷貨單位

名稱：

備注

納稅人識别号：

地址、電話：

開戶行及賬号：

收款人：

複核：

開票人：

銷貨單位：（章）

蓋章。

（10） 經上級有關部門批準的經濟業務，應當将批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準部門名稱、日期 和文件字号。

（11） 增值稅專用發票必須按照稅務部門的規定填制。

5、連續編号

各種原始憑證必須連續編号，以便查證。如果是已預先印定編号的原始憑 證，如發票、支票等重要憑證，在寫壞作廢時，應當加蓋“作廢”戳記，連同 存根一起妥善保管，不得撕毀。

一式幾聯的原始憑證，必須注明各聯的用途，隻能以其中一聯作為報銷憑 證。作廢時，應在各聯加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得缺聯，不

得銷毀。

6、書寫清楚、規範

填制原始憑證時要使用黑色或藍色的墨水填寫，文字簡要，字迹端正，填 寫整齊規範，易于辨認，不得使用未經國務院公布的簡化文字。

（1） 填制原始憑證、記賬憑證，登記會計賬簿，應使用鋼筆或碳素筆， 用藍黑墨水或碳素墨水；需要複寫的原始憑證和會計報表，可以使用藍色或黑 色圓珠筆和藍色雙面複寫紙；按規定需要使用紅色字時，可以使用紅墨水；複 寫紅字時，要用紅圓珠筆和紅色雙面複寫紙。

（2） 一式幾聯的發票和收據，除本身具備複寫功能外，必須用雙面複寫紙套寫。

（3） 在會計憑證、賬簿、會計報表和其他印有橫格的會計資料中書寫文

字和數字時，一般應占格距的二分之一，不要寫滿格。

7、金額數字填寫規範

所有會計資料的金額填寫均應小心謹慎，确保符合會計基礎工作規範的要

求。

（1） 凡是需要填寫大寫和小寫金額的原始憑證，大、小寫金額必須相符。

（2） 阿拉伯數字應當一個一個地寫，不得連筆寫。在會計憑證的合計欄數字前，或在隻有一筆數字的前面，應當書寫貨币币種符号或者貨币名稱簡寫， 如人民币符号“￥”、美元符号“＄”，并且币種符号與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有币種符号的，數字後面不再寫貨币單位。

（3） 在印有位數線的會計憑證、賬簿、報表上，每一個格隻能寫一個數字，不得幾個數字擠在一個格裡，也不得在數字中間留有空格。在沒有位數線 的會計憑證裡填寫數字時，上下位數要對齊。

（4） 所有以元為單位的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；無角無分的，角位和分位可寫“00”或符号“-”；有角無分的，分位應當寫“0”，不得用符号“-”代替。

（5） 漢字大寫金額一律使用零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、 拾、佰、仟、萬、億、元、角、分等，一律用正楷字或者行書體書寫，不得用 0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數字到元或角為止的，在“元”或者“角”字之後應寫上“整”或者“正”字；大寫金額數字有分的，分字後面不寫“整”或者“正” 字。如“¥606.00”，大寫金額應寫為“（人民币）陸佰零陸元整”；“¥606.13”，大寫金額應寫為“（人民币）陸佰零陸元壹角叁分”。

（6） 大寫金額數字前未印有貨币名稱的，應當加填貨币名稱，貨币名稱與金額數字之間不得留有空白。

（7） 阿拉伯金額數字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，如

“¥306.60”，漢字大寫金額應寫成“人民币叁佰零陸圓陸角整”；阿拉伯數字金額中間連續有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以隻寫一個“零”字，如“¥5009.00”，漢字大寫金額應寫成“人民币伍仟零玖圓整”；阿拉伯金額數字元位是“0”，或者數字中間連續有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時，漢字大寫金額可以隻寫一個“零”字，也可以不寫“零”字，如“¥3530.56”，漢字大寫金額寫成“人民币叁仟伍佰叁拾圓零伍角陸分”，或“人民币叁仟伍佰叁拾圓伍角陸分”。

（8）在填制印有金額欄而沒有小寫合計項的原始憑證時，不論填寫幾筆金額，如有空行均應劃斜線注銷，注銷線由金額欄填寫的最後一行右下角劃至

最底一行的左下角。

8、不得随意塗改、刮擦、挖補

原始憑證不得随意塗改、刮擦、挖補。随意塗改的原始憑證即為無效憑證， 不能作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據。

（1） 如果是記載内容有誤，應由出具單位重開或更正，更正時必須在更正處加蓋出具單位印章。

（2） 如果是填寫錯誤需要更正時，須劃線更正，即将寫錯的文字或數字，用紅線劃掉，再将正确的數字或文字寫在劃線部分的上方，并加蓋經手人印章 。

（3） 提交銀行的各種結算憑證的大小寫一律不得更改，如果填寫錯誤，應

加蓋“作廢”戳記，重新填寫。

原始憑證的審核内容

（1）真實性

審核原始憑證所記載的内容是否确有其事，是否已經發生，其内容是否真實、客觀地反映了經濟業務的本來面目，有無漏記或有意隐瞞的情況。 特别要注意的是數字、文字有無僞造、塗改、重複使用和大頭小尾、各聯之間數字不符等情況。

對于外來原始憑證如發票等，還應審查憑證自身的真實性，例如，是

否為稅務局的統一發票，防止虛假發票；憑證所記載的經濟業務是否真實發生；開出發票的單位是否存在等等。

（2）合法性

審核原始憑證所記載的内容是否符合國家法律、法規的規定，是否符

合會計制度的要求，有無違法亂紀的行為。

（3）合理性

審核原始憑證所記錄的經濟業務是否符合企業生産經營活動的要求，

是否符合有關的計劃、預算和合同，是否符合費用的開支标準等。

（4）正确性

審核原始憑證上各項計算是否準确，大小寫金額是否相符。若為收款

或付款證明，是否加蓋了“收訖”或“付訖”的戳記等。

（5）完整性

審核原始憑證上所記載各項内容是否全面、完整，各項手續是否齊備，

憑證上各要素填寫是否齊全。此外，還應注意須經上級有關部門或領導批

準的經濟業務，審批手續是否按規定履行。

（6）及時性

審查原始憑證的填制日期是否與經濟業務的發生或完成日期相符，尤

其是銀行彙票、銀行本票等時效性較強的原始憑證，更應驗證其簽發日期。