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我們在利用Excel制作表格時，經常會遇到各種各樣的問題，小到文字錄入，大到函數公式的使用。對于一些熟悉Excel的小夥伴來說，可以輕易地解決一些問題，但對于職場新手，也就是Excel小白，可能就要折騰一番功夫了。今天阿鐘老師整理了一組Excel中經常碰到的問題，并附上解決方法。

01.單元格内容變成#####

當我們制作的表格，很多單元格顯示内容變成了####，怎麼回事呢？

變成#####的單元格内容一般是數字或日期，造成這種原因是單元格寬度不夠，數據顯示不全。

解決方法：知道了形成原因，解決方法自然就有了，将列寬調整寬一些就好了。

02.輸入的日期，顯示的是數字

表格中我們輸入的或者通過函數公式獲取的是日期，但實際顯示的是一串數字，如何解決？

在Excel中日期實際上就是一串數字，需要通過設置格式來顯示成日期格式。

解決方法：選中日期單元格區域，按Ctrl 1鍵，設置單元格格式為日期；

或者點擊【開始】選項卡中的【數字格式】快速完成設置。

03.輸入的0不見了

當我們在輸入0開頭的數字時，回車鍵确認後，前面的0都不見了，怎麼辦呢？

解決方法：在輸入0之前先輸入一個英文的分号，也就是先把輸入法切換到英文狀态，按鍵盤上的分号鍵，然後再輸入0開頭的數字即可；

或者将單元格格式設置為【文本】格式。

04.數字變成了E 樣式

當單元格輸入一串長數字時，回車鍵确認後，數字變成了帶有E 的内容。

帶E 的數字是Excel的一種科學計數法，一般超過11位的數字都以科學計數法顯示。

解決方法：選中數據區域，鼠标右鍵點擊選中區域，在彈出的菜單中選擇【設置單元格格式】，設置窗口數字頁面中選擇【自定義】，然後在類型文本框中輸入【0】，點擊【确定】即可正常顯示數字。

05.公式正确，沒有顯示計算結果（一）

表格中設置了公式進行求和計算，但我們輸入公式回車鍵确認後，沒有顯示計算結果，顯示的是我們輸入的公式，如何解決？

這種情況一般是單元格格式引起的，函數公式在【文本】格式的單元格中，會作為文本顯示，而不進行計算的。

解決方法：選中數據區域，點擊【開始】選項卡中的【數據格式】組合框，選擇【常規】，再雙擊單元格，回車鍵确認公式即可得出結果。

06.公式正确，沒有顯示計算結果（二）

還有一種函數公式不計算結果的情況，用上面的設置單元格格式也沒有解決。

這種情況可能是你誤點擊了【顯示公式】按鈕造成的。

解決方法：點擊【公式】選項卡中的【顯示公式】按鈕，即可正常顯示計算結果。

07. 公式正确，向下填充後卻顯示相同結果

還有一種函數公式是不顯示了，但下拉或雙擊向下填充公式後，得出的計算結果都一樣，怎麼回事？

這種情況，你可不要以為是前面的數字填錯了，因為你修改後結果也是不會變的。

造成這種情況有2種原因，一是表格數據非常非常多，而你的電腦配置又很低，Excel隻能慢慢計算了，你也隻能慢慢等吧。

另一種情況是把計算選項設置成了【手動】。

解決方法：填充完公式後，按F9鍵，刷新一下，計算結果就正确顯示了。

或者點擊【公式】選項卡中的【計算選項】按鈕，在彈出的菜單中選擇【自動】，即可正常顯示計算結果。

08.公式正确，計算結果卻是錯誤值

上圖表格中，我們的公式沒有問題，而計算結果卻是錯誤值，怎麼解決？

這種情況你首先要檢查一下公式中輸入的符号，是中文的還是英文的符号，也就是說，你在輸入公式中符号時，輸入法是在中文狀态，還是在英文狀态。

解決方法：輸入公式時，先把輸入法切換到英文狀态。

09.公式正确，複制粘貼後變為錯誤值

當我們複制的表格中帶有函數公式，粘貼後，公式部分經常顯示錯誤值，怎麼辦呢？

這種情況一般是函數公式中引用單元格地址是相對引用造成的。

解決方法：将公式中單元格地址添加絕對引用符号$

或者在粘貼時，點擊【開始】-【粘貼】下方倒三角-【選擇性粘貼】；在選擇性粘貼窗口中選擇【數值】，最後點擊【确定】。

10.公式正确，查詢結果出錯

我們在使用VLOOKUP函數查詢匹配數據時，經常碰到結果是錯誤值，而實際上表格中有數據的情況。

造成這種情況的原因很多，這裡介紹一種空格造成的情況。像上圖表格中，當我們雙擊B7單元格進入編輯狀态後發現，文本内容後面有空格，而I2單元格文本内容後面是沒有空格的，查找條件因多了一個空格而不同，所以查找匹配後是得不到結果的。

解決方法：點擊【開始】選項卡中的【查找和選擇】，選擇【替換】，調出查找和替換窗口（或者直接按Ctrl 鍵）；查找内容輸入一個空格，替換為不輸入，點擊【全部替換】按鈕，這樣空格就全部删除了，計算結果也顯示出來了。

11.同事打印的表格錯誤值沒有出現，而自己的卻打印出錯誤值

表格中難免會出現函數公式計算結果顯示錯誤值的情況，如果打印出來呈報老闆，顯示錯誤值顯然不合适。而同事打印的表格卻沒有錯誤值，這是如何做到的？

點擊【頁面布局】選項卡中的【打印标題】按鈕，調出頁面設置窗口；

在窗口中間位置，錯誤單元格打印為，選擇【空白】；

最後點擊【确定】，錯誤代碼就打印不出來了。

12.合并單元格後内容被删除了

表格中當我們執行合并單元格操作後，隻保留了第一個單元格的内容，其他單元格内容都沒有了，而我們想保留所有數據，如何解決？

解決方法：選中需要合并的單元格區域，複制，再點擊【合并後居中】按鈕；

雙擊合并單元格進入編輯狀态，删除内容，點擊【剪貼闆】按鈕，選擇第一步複制的内容，搞定。

13.合并單元格後篩選結果不全

表格中有合并單元格，而我們按合并單元格數據篩選操作時，篩選的結果不完整，如何解決？

這種情況是合并單元格後數據隻保留在左上角單元格中，其他單元格内容為空造成的。

解決方法：選中合并單元格區域，複制，然後在表格後面空白處粘貼，如下圖；

把A列合并單元格取消，并還原；

選中第一步粘貼的H列内容，點擊【開始】-【格式刷】按鈕，然後刷一下A列對應的單元格區域；

删除H列數據，這樣再篩選就是我們想要的數據了。

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