表格不規範,表妹兩行淚。報銷統計本是小事,但是由于報銷的科目都寫在了同一個單元格中,當統計的妹子需要根據填寫的内容拆分出每個人的報銷科目時,就悲催了。
還好這是大廠,技術大咖比比皆是,經碼農小哥稍一點撥,統計這種奇葩表格也手到擒來。
案例:某大廠按不同的加班時長,規定依次可以報銷晚餐、下班車費和第二天的上班車費,午餐按規定都可以報銷。詳細規則就不舉例了,感興趣的同學可以搜索一下各大廠的規定,不一而足。
下圖 1 是該廠員工某一天的報銷科目表,要求按 B 列的描述,分别在 C 至 F 列中需要報銷的單元格中打 √。效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 要顯示 √ 号,可以通過字體設置,也可以直接複制一個 √,此處我們就直接插入符号用于複制。
有關如何通過設置字體顯示 √ 的方式,請參閱 Excel 萌娃作業輔導進階版 - 防猜答案,全部答完才閱卷。
選中任意空白單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“符号”-->“符号”
2. 在彈出的對話框中找到“√”号 --> 點擊“插入”
接下來在公式中需要用到“√”符号的時候,就可以從這個單元格中複制。
3. 在 C2 單元格中輸入以下公式 --> 向下向右拖動複制公式:
=IF(COUNTIF($B2,"*"&INDIRECT(address(1,COLUMN(C1),2))&"*"),"√","")
公式釋義:
4. 輔助單元格中的“√”用完就可以删掉了,以下就是最終結果。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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