Tab鍵在Word和Excel的作用還是蠻大的,本期Word妹與大家分享Tab的5大作用。
一、Tab鍵在Word中的妙用
1、快速縮進對齊
如圖所示,想将左側的文本轉換為右側的文本,該如何操作?
選中要對齊的文本,之後按Tab鍵即可。
如果想撤回去,除了按Ctrl Z之外,還可以按Shift Tab組合鍵。
如果想要首行縮進,直接将光标定位在首行,按Tab鍵即可。
2、對齊選項
如圖所示,如何将上圖格式更改為下圖格式?
選中文本,點擊開始——段落,在打開的界面中選擇制表位,随後輸入相應的位置,比如輸入“12”,點擊設置,最後關閉相應的界面,然後将光标定位在要分隔的地方,按Tab鍵即可。
3、插入行
将光标放在Word表格最後一個單元格,然後按Tab鍵即可自動插入空白行。
二、Tab鍵在Excel中的作用
1、快速輸入函數
在單元格中輸入前面幾個函數,之後按Tab鍵即可補齊或選定函數。
2、快速錄入數據
默認情況下錄入數據後,按回車鍵則會跳轉到下一行,若想在同一行數據,則直接按Tab鍵即可。
當然Tab鍵還有其他的作用,比如批量修改文件名,多個窗口之間的切換等,這裡就不多講,若有什麼問題,歡迎在下方留言。
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