Excel如何查找重複的内容？

數據查重在工作中會經常遇到，而Excel提供了多種查重方法，讓我們一起看看吧~

條件格式是Excel中最常用的一種方法，簡單、方便、快捷。

首先選中需要查重的數據，依次點擊【開始】—【條件格式】—【突出顯示單元格規則】—【重複值】，接着點擊【确定】。

之後重複的内容會被标記成粉紅色，最後隻需要按顔色篩選即可将重複的内容篩選出來。

但是條件格式存在一個明顯的缺點就是：當數據量過大、重複值過多時，篩選速度十分緩慢，下拉篩選按鈕，光标一直處于旋轉狀态，需要等待較長的時間、才能完成數據的篩選。

所以在數據量過大的時候（超過1W條數據），慎用條件格式，同時為了保持Excel表格的高效運算、不卡頓，在運用完條件格式之後，記得及時清除條件格式。

Excel提供兩種清除方式，一種是清除選中單元格、一種是清除整個工作表，選擇性使用即可。

COUNTIF函數用于計算某個區域中滿足給定條件的單元格數目。

B2單元格内輸入公式：=COUNTIF(A:A,A2)，用于統計A列中A2單元格内容的個數；

如果數量大于1，表示有重複值，接着篩選大于1的數據即為重複項。

在Excel當中，兩個單元格相等的話會返回TRUE，否則會返回FALSE。

利用這個特點我們可以實現重複内容的查找。

第一步：利用篩選功能對需要查重的内容進行升序或者降序處理，根據排序的特性，相同的内容會被排列到上下相鄰的單元格；

第二步：在B2單元格輸入公式“=A2=A3”，用來判斷上下相鄰2個單元格是否相等；如果相等公式返回TRUE，公式向下填充，最後我們篩選出為TRUE的内容，即為重複值。

透視表是個人非常喜愛的一種方法，簡單、便捷且運算速度快。

選中需要查重的數據源，建立透視表，接着将查重字段分别拖入到透視表“行”和“值”區域中去（是的，透視表同一字段可以同時拖動到這兩個區域中）。

透視表的功能就是聚合，所在A列行标簽就是所有的非重複内容，B列計數項是每項内容對應的個數，如果計數大于1，代表發生了重複，篩選大于1的數據，即為重複内容。

這裡教大家透視表添加篩選按鈕的小技巧。

正常情況下，選中透視表，篩選按鈕是灰色的（不可操作），如果要篩選透視表，隻能另辟蹊徑。

我們隻需要向左右多選中一個空白單元格，在進行篩選即可。如下圖所示：

綜合來看，如果數據量比較少的情況下，建議使用條件格式篩選出重複項，如果數據量比較大可以使用數據透視表，如果透視表不方便使用，我們可以用countif或者借助等于号進行篩選。

通過以上案例可以發現，在Excel當中，要實現某一功能，方法往往是多樣的，為了高效的工作，我們需要了解每種方法的優缺點，從而在特定的場景下選擇合适的方法~

以上就是今天的分享，希望對你有所幫助，我們下期再見~

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